Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
• praca w siedzibie urzędu / możliwe wyjazdy służbowe.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca siedząca w pozycji wymuszonej przed ekranem komputerowym,
• praca w pokoju 2 osobowym,
• występują, bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do budynku, pomieszczeń biurowych oraz pomieszczeń sanitarnych, w szczególności zlokalizowanych na 5 piętrze.

• sporządza i aktualizuje umowy oraz aneksy zawierane w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej oraz je rejestruje w systemie ECRU, w celu zapewnienia zgodności prawnej i sprawnej realizacji zadań Programu,
• współpracuje z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie planowania, wydatkowania i sprawozdawczości i pozyskiwania środków finansowych, w celu zabezpieczenia środków finansowych, w tym dotacji celowych, niezbędnych do realizacji zadań wynikających z ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej,
• planuje, ewidencjonuje i rozlicza środki finansowe przeznaczone na realizację zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej, w celu dokonania prawidłowego podziału środków z dotacji celowej,
• monitoruje i kontroluje wydatki oraz obsługuje procedury przetargowe i zakupowe w czasie rzeczywistym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w celu zapewnienia poprawnego wykorzystania przyznanych środków finansowych,
• pozyskuje i rozlicza zewnętrzne środki finansowe, prowadzi sprawozdawczość i ewidencję zgodnie z wytycznymi organów nadzorczych w celu zapewnienia prawidłowego rozliczenia przyznanych środków publicznych,
• opracowuje wnioski o środki z rezerwy celowej budżetu państwa, przygotowuje specyfikacje, analizy cenowe i dokumenty rozliczeniowe, w celu dostarczenia aktualnej i dokładnej informacji finansowej.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub w pracy biurowej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administracyjnego, o ochronie ludności i obronie cywilnej, Prawo zamówień publicznych, o finansach publicznych oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw
• Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej mającej na celu wydanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Wykształcenie wyższe
• Posiadania prawa jazdy kat. B
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu od informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową oznaczonych klauzulą „poufne”
• Posiadanie doświadczenia zawodowego w obszarze finansów publicznych
• Znajomość Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach urzędów państwowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność działania pod presją czasu

• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych

• Benefity płacowe: dodatek za wysługę lat ( od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego) w zależności od udokumentowanego stażu pracy 
• Inne niż uzgodnione w umowie o pracę przysługujące pracownikowi składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne i rzeczowe:

  1) Nagroda z Funduszu Nagród Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie;
  
  2) Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw.: ,,13’’);
  
  3) Dodatek zadaniowy;
  
  4) Nagroda jubileuszowa;
  
  5) Odprawa emerytalna lub rentowa;
  
  6) Odprawa z tytułu rozwiązania stosunku pracy z przyczyn niedotyczących
  
  pracownika;
  
  7) Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy;
  
  8) Zwrot kosztów podróży służbowej;
  
  9) Środki ochrony indywidualnej;
  
  10) Ryczałt związany z wykonywaniem pracy zdalnej;
  
  11) Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (gratyfikacje finansowe z okazji Świąt Bożego Narodzenia i Wielkanocy, dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników, niskoprocentowe pożyczki, wsparcie finansowe w wyjątkowo trudnych sytuacjach).

• Możliwość uzyskania dofinansowania do nauki
• Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Karty sportowe
• Udział w realizacji ciekawych,  rozwijających przedsięwzięć
• Bogatą ofertę szkoleniową
• Dobrą atmosferę w pracy
• Zatrudnienie u prestiżowego pracodawcy
• Współpracę z wysokiej klasy specjalistami
• Równowagę pomiędzy pracą, a życiem prywatnym
• Dobrą lokalizację
• Poczucie bezpieczeństwa

Lublin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach