Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, wydaje i wysyła dokumenty jawne oraz prowadzi urządzenia ewidencyjne dla tych dokumentów,
Rozlicza policjantów i pracowników wydziału z dokumentów służbowych w przypadku ustania stosunku służby/pracy, przeniesienia lub delegowania,
Przyjmuje, ewidencjonuje i przechowuje akta spraw ostatecznie zakończonych oraz kwalifikuje akta kat. „B pod względem okresu przechowywania,
Sporządza okresowe (kwartalne i roczne) wykazy spraw niezakończonych, pozostających w posiadaniu policjantów/pracowników wydziału,
Udziela instruktaży policjantom i pracownikom wydziału w zakresie trybu i zasad oznaczania akt spraw ostatecznie zakończonych,
Przygotowuje i kompletuje dokumentację spraw ostatecznie zakończonych oraz przekazuje dokumentację archiwalną do komórki organizacyjnej właściwej ds. archiwum,
Uczestniczy w brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej oraz w komisyjnym brakowaniu i przekazywaniu dokumentacji do wybrakowania, po uprzednim zezwoleniu właściwego archiwum,
Prowadzi i aktualizuje rejestry skarg i wniosków w wydziale,
WYMAGANIA:
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego : co najmniej 1 rok w pracy kancelaryjnej lub archiwizacji dokumentacji
Posiadanie wiedzy z zakresu dobrej znajomości: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych w zakresie: - trybu brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz sposobu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w przypadku trwałego zaprzestania działalności przez Ministra Spraw Wewnętrznych oraz organy i jednostki organizacyjne podległe Ministrowi lub przez niego nadzorowane; - jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji,
Posiadanie wiedzy z zakresu ogólnej znajomości ustawy o ochronie danych osobowych,
Posiadanie kompetencji miękkich: organizacji pracy własnej oraz komunikatywność,
Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe
doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
Przeszkolenie z zakresu archiwizacji
Znajomość: ustawy o Policji.
OFERUJEMY:
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
Dobra lokalizacja
Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe,
Stojaki na rowery na terenie urzędu,
Stołówka pracownicza,
Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków
rodziny, a także ubezpieczenia na życie,
Finansowanie działalności kulturalno-oświatowej w postaci biletów na imprezy artystyczne, kulturalne i oświatowe,
Możliwość przystąpienia do PPK,
Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7.00 a godz. 9.00.
