Zapewnia obsługę kancelarii jawnej wydziału, w tym: przyjmuje, rejestruje, przechowuje, przekazuje, wydaje i przesyła dokumenty jawne oraz prowadzi ich ewidencję, monitoruje systematyczny odbiór korespondencji przez policjantów i pracowników wydziału,
Kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do dekretacji kierownictwu wydziału,
Prowadzi ewidencję czasu służby/pracy w wydziale, wprowadza do systemu informatycznego dane dotyczące urlopów, delegacji służbowych, nadgodzin policjantów/pracowników,
Rozlicza policjantów i pracowników wydziału z posiadanych przez nich dokumentów służbowych, w przypadku ustania stosunku służby/pracy lub przeniesienia/delegowania do służby/pracy w innej jednostce lub komórce organizacyjnej,
Prowadzi ewidencję i aktualizuje zbiór aktów prawnych oraz przepisów wewnętrznych, udostępnia je do zapoznania policjantom i pracownikom wydziału,
Weryfikuje zgodność stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym dokumentacji jawnej wydziału, sporządza okresowe wykazy spraw niezakończonych pozostających w posiadaniu policjantów/pracowników wydziału,
Uczestniczy w pracach komisji do spraw brakowania dokumentacji jawnej kategorii „BC oraz w pracach komis ds. inwentaryzacji dokumentów jawnych,
Przyjmuje, kompletuje i przygotowuje dokumentację spraw ostatecznie zakończonych.
WYMAGANIA:
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego : powyżej 1 roku w administracji lub pracy biurowej
Posiadanie wiedzy z zakresu znajomości aktów wykonawczych do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach: - w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; - jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji,
Posiadanie kompetencji miękkich: stosowania prawa, komunikatywność, pracy w zespole,
Posiadanie umiejętności: obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office,
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.
Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
OFERUJEMY:
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
Dobra lokalizacja,
Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe,
Stojaki na rowery na terenie urzędu,
Stołówka pracownicza,
Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie,
Finansowanie działalności kulturalno-oświatowej w postaci biletów na imprezy artystyczne, kulturalne i oświatowe,
Możliwość przystąpienia do PPK,
Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7.00 a godz. 9.00.
