Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

- bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, - wysiłek fizyczny, - zagrożenie naciskami grup przestępczych, - zagrożenie korupcją, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach)

• przyjmuje, rejestruje, przekazuje/przesyła materiały niejawne oraz przepisy prawne odbiorcom, do których są kierowane, celem prawidłowego obiegu dokumentacji niejawnej w KWP w Gdańsku,
• rejestruje dokumenty niejawne międzynarodowe (w tym obcojęzyczne) oznaczone klauzulą NATO, UE i ESA RESTRICTED,
• przeprowadza okresowe kontrole w zakresie postępowania z dokumentami niejawnymi zawierającymi informacje niejawne, będącymi na stanie funkcjonariuszy i pracowników komórek i jednostek organizacyjnych KWP w Gdańsku,
• prowadzi permanentną koordynację zadań wykonywanych przez funkcjonariuszy/pracowników komórek i jednostek organizacyjnych KWP w Gdańsku poprzez: dopilnowanie terminowego pobierania dokumentów niejawnych do realizacji, właściwego ich oznaczania, przechowywania oraz rozliczania jako ostatecznie zakończonych,
• rozlicza dokumenty niejawne w prowadzonych urządzeniach ewidencyjnych, sporządza spisy akt przekazanych z Kancelarii Tajnej/Oddziału Kancelarii Tajnej do archiwum,
• opracowuje akta spraw ostatecznie zakończonych, zgodnie z zasadami archiwistyki,
• sprawuje nadzór w zakresie postępowania przez funkcjonariuszy/pracowników komórek i jednostek organizacyjnych KWP w Gdańsku z dokumentami niejawnymi, sporządza obciążenia dokumentacją niejawną, celem określenia miejsca lub sposobu przechowywania dokumentacji niejawnej i usunięcia nieprawidłowości w tym zakresie,
• udziela instruktaży funkcjonariuszom i pracownikom Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku, a także pracownikom Komend Miejskich i Komend Powiatowych woj. pomorskiego w zakresie prawidłowego sporządzania, oznaczania i postępowania z dokumentami niejawnymi,
• odbiera przesyłki niejawne z Poczty Specjalnej oraz rozdziela je na poszczególne Oddziały Kancelarii Tajnej

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego w administracji lub powyżej 1 roku w pionie ochrony informacji niejawnych
• bardzo dobra znajomość Ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych oraz Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,
• bardzo dobra znajomość Zarządzenia nr 2020 KGP z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie szczególnego organizacji Kancelarii Tajnej,
• bardzo dobra znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie spospobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich kluzul tajności i innych dot. obiegu dokumentów niejawnych,
• bardzo dobra znajomość Zarządzenia nr 93 MSWiA w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji oraz Zarządzenia nr 920 KGP z dnia 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej Policji,
• otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły,
• asertywność, umiejętność przekonywania i konsultacji,
• umiejętność pracy w zespole, współpraca z innymi pracownikami, dzielenie się wiedzą oraz informacjami, a także umiejętność omawiania problemów i łagodzenia konfliktów,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe administracyjne
• doświadczenia zawodowego
• znajomość elektronicznych pakietów biurowych

• Ruchomy czas pracy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach