Praca ma charakter administracyjno-biurowy, wykonywana jest w trybie stacjonarnym, z wykorzystaniem sprzętu komputerowego.
Praca wykonywana jest głównie w pozycji siedzącej, z okresowym przemieszczaniem się po obiekcie.
Nie występują prace fizyczne ani prace szczególnie niebezpieczne w rozumieniu przepisów BHP.
Miejsce i otoczenie organizacyjno–techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w budynku jednopiętrowym, na parterze. Dostęp do kondygnacji odbywa się za pomocą klatki schodowej.
Budynek nie jest wyposażony w windę oraz nie posiada toalet dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Z tego względu wykonywanie pracy na tym stanowisku wymaga samodzielnego poruszania się po schodach.
Pomieszczenie pracy spełnia wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy dla stanowisk administracyjno-biurowych. Pracownik ma do dyspozycji:stanowisko komputerowe dostosowane do charakteru wykonywanych zadań,
sprzęt komputerowy dedykowany do realizacji obowiązków służbowych. Organizacja stanowiska pracy zapewnia odpowiednie warunki do wykonywania zadań.
Realizuje zadania Pomorskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii w zakresie zarządzania mieniem Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii, w szczególności w zakresie zarządzanie nieruchomościami, będącymi w trwałym zarządzie Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w szczególności poprzez:
zarządzanie nieruchomościami oraz utrzymanie nieruchomości i wyposażenia w należytym stanie, służącym realizacji zadań statutowych WIW;
prowadzenie ewidencji nieruchomości (gruntów, budynków i budowli) – wypisów, wyrysów dla nieruchomości własnych i zarządzanych;
prowadzenie książek obiektów, w tym dokonywanie odpowiednich wpisów, kompletowanie niezbędnej do tego celu dokumentacji;
przygotowanie zadań remontowych w Inspektoracie,
opracowywanie i realizacja rocznych lub wieloletnich planów modernizacji i remontów budynków oraz innych składników majątkowych;
nadzór nad realizacją zaleceń służb nadzoru budowlanego i sanitarnego oraz urzędu dozoru technicznego;
prowadzenie spraw związanych z okresowymi przeglądami budynków i budowli, instalacji technicznych, tj.: elektrycznej, wentylacyjnej, kanalizacyjnej, wodnej, gazowej, sygnalizacji pożaru, grzewczej i teletechnicznej;
prowadzenie rejestru umów dotyczących spraw technicznych oraz monitorowanie i kontrola terminu ich obowiązywania i stopnia realizacji;
realizacja procedur związanych z nabywaniem, zbywaniem i udostępnianiem nieruchomości;
przygotowywanie i nadzór nad prawidłową realizacją umów związanych z gospodarowaniem nieruchomościami;
nadzór nad właściwą gospodarką składnikami majątkowymi Inspektoratu.
Realizuje zadania Pomorskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii w zakresie zamówień nadzoru nad realizacją usług w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii, w szczególności w zakresie realizacji i nadzoru nad pracami remontowo – inwestycyjnymi na nieruchomościach będących w trwałym zarządzie Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w szczególności poprzez:
prowadzenie postępowań zakupowych do 170 000,00 zł w oparciu o obowiązujące przepisy prawa i dostępne w Inspektoracie Regulaminy;
współtworzenie dokumentacji przetargowej, wynikającej z ustawy PZP;
kontrola i nadzór nad przebiegiem realizowanych prac remontowo inwestycyjnych pod względem jakościowym, ilościowym i wartościowym;
współpraca z biurami projektowymi na etapie tworzenia projektów i kosztorysów zleconych na zewnątrz ;
koordynowanie działań mających na celu usuwanie awarii i wykonywanie napraw związanych z bieżącą eksploatacją nieruchomości będących w trwałym Zarządzie WIW;
Prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej, prowadzenie niezbędnej korespondencji, przygotowywanie i porządkowanie podstawowych zestawień, raportów i zbiorów danych na potrzeby realizowanych zadań zespołu, zgodnie z obowiązującymi procedurami.
WYMAGANIA:
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego zgodnie ze wskazanym obszarem działania zespołu tj. w obszarze administrowania nieruchomości lub inwestycji
umiejętność pracy w zespole tj. współpraca z innymi pracownikami, dzielenie się wiedzą oraz informacjami, zgłaszanie konstruktywnych wniosków usprawniających pracę zespołu; pracownik zajmujący dane stanowisko pracy powinien dostrzegać różnice zdań, omawiać problemy i starać się łagodzić konflikty
umiejętność swobodnej obsługi komputera, w szczególności programów pakietu MS Office w zakresie redakcji pism, wykorzystywania arkuszy Excel do sporządzania sprawozdań - umiejętność skrupulatnego sporządzania i analizy przedstawianych dokumentów i danych oraz wyciągania z nich właściwych wniosków
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później; osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
posiadanie obywatelstwa polskiego
korzystanie z pełni praw publicznych
nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak zgodnie ze wskazanym obszarem działania zespołu tj. w obszarze administrowania nieruchomości lub inwestycji
doświadczenia zawodowego
OFERUJEMY:
Ruchomy czas pracy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Dodatek za wysługę lat tzw. dodatek stażowy
Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka
Możliwość pracy zdalnej okazjonalnej
Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia
