Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Praca w siedzibie Urzędu.
• Narzędzia pracy: standardowy zestaw komputerowy.
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

• Przyjmuje i rejestruje korespondencję za pomocą systemu elektronicznego EZD
• Prowadzi obsługę telefoniczną i mailową sekretariatu Wydziału
• Sporządza opisy faktur dotyczących ponoszonych wydatków w ramach planu finansowego Wydziału
• Podejmuje działania w celu zaopatrzenia pracowników Wydziału w materiały biurowe i pieczątki
• Prowadzi plan i obsługę organizacyjną spotkań Kierownictwa Wydziału z klientem zewnętrznym

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą od zastrzeżone do poufne ważne w OUW lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o ochronie informacji niejawnych, o służbie cywilnej, kpa, o finansach publicznych.
• Umiejętności: działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych, pracy w zespole; komunikatywność, dyspozycyjność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią procedury dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim w Opolu dostępnej na stronie internetowej Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego: https://www.gov.pl/web/uw-opolski/sygnalisci---wewnetrzne-zgloszenia
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Praca w dogodnej i dobrze skomunikowanej lokalizacji w centrum miasta;

• Stabilne zatrudnienie, rozwój kompetencji i kwalifikacji poprzez pracę w różnorodnych obszarach, współpracę z ekspertami;

• Łatwiejsze godzenie życia zawodowego i prywatnego poprzez możliwość indywidualnie określonego czasu pracy (ruchomy czas pracy, indywidualny rozkład czasu pracy, wyjścia prywatne – za odpracowaniem);

• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu;

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników;

• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników;

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”);

• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy;

• Nagrody jubileuszowe;

• Nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej;

• Niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe z ZFŚS;

• Przedświąteczna pomoc finansowa;

• Możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej i korzystania z nieoprocentowanych pożyczek;

• Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty grupowego ubezpieczenia na życie;

• Możliwość dołączenia do programu MultiSport;

• Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)

Opole - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach