Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Łosicach
6. 5. 2026
Informacje o stanowisku
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Praca z bazami danych/programami specjalistycznymi.
Praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30.
Obciążenie mięśniowo-szkieletowe (większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej) oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorze ekranowym- powyżej 4 godzin dziennie.
Praca w pomieszczeniach biurowym na drugiej kondygnacji budynku Komendy.
Brak windy pomiędzy kondygnacjami oraz brak toalet dostosowanych dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
Stanowisko pracy nie jest dostosowane dla potrzeb osób niewidzących, niewidomych, niedosłyszących i głuchoniemych.
Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych.
Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
W zakresie spraw organizacyjnych:
realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej;
organizowanie uroczystości, odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego;
opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego;
prowadzenie spraw w zakresie współpracy ze związkami zawodowymi działającymi w Komendzie Powiatowej PSP w Łosicach;
prowadzenie archiwum Komendy Powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej;
organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej;
opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej;
organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej i Jednostki Ratowniczo – Gaśniczej;
realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków oraz petycji, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz petycji dla Komendy Powiatowej;
prowadzenie sekretariatu Komendanta Powiatowego oraz kancelarii ogólnej, w tym obsługa systemu EZD;
dziennik korespondencji;
prowadzenie sprawy związanych z przyznaniem świadczeń ratowniczych byłym strażakom OSP, przekazywanie danych za pomocą systemu do KG PSP celem naliczenia świadczenia;
obsługa portalu sprawozdawczego GUS w zakresie realizacji obowiązków sprawozdawczych dotyczących sfery kadrowo – płacowej Komendy Powiatowej PSP w Łosicach;
obsługa portalu sprawozdawczego GUS w zakresie realizacji obowiązków sprawozdawczych dla Szefa Służby Cywilnej;
przygotowywanie dokumentów personalnych pracowników Komendy Powiatowej PSP dotyczących dodatków motywacyjnych i nagród.
W zakresie spraw kadrowych:
prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym sporządzanie dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku służbowego strażaków;
realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej Komendanta Powiatowego;
przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w Komendzie Powiatowej w tym dowódców Jednostki Ratowniczo – Gaśniczej;
opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Powiatowej;
opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Powiatowej;
prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów Komendy Powiatowej;
sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej;
realizacja zadań związanych z profilaktyką zdrowotną strażaków oraz pracowników cywilnych ( wystawianie skierowań na badania lekarskie wstępne, okresowe, kontrolne oraz komisję lekarską podległą MSWiA);
przygotowywanie danych niezbędne do przeprowadzenia ocen pracowniczych oraz opinii okresowych strażaków, prowadzenie rejestru opinii oraz nadzór nad terminowym ich sporządzaniem przez bezpośrednich przełożonych;
sporządzanie wnioski o nadanie odznaczeń/ medali państwowych i resortowych z okazji Dnia Strażaka oraz innych świąt państwowych celem przekazania ich do dalszego rozpatrzenia do KW PSP w Warszawie;
sporządzanie sprawozdań i analiz na potrzeby KW PSP w Warszawie oraz KG PSP w Warszawie
prowadzenie spraw dotyczących uprawnień kierowców pojazdów uprzywilejowanych i służbowych;
analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
prowadzenie dokumentacji związanej z dodatkowym zatrudnieniem pracowników
prowadzenie dokumentacji związanej z naborem do służby
prowadzenie spraw z zakresu Systemu Obsługi Legitymacji PSP (SOL PSP), zgłaszanie zapotrzebowania na nowe legitymacje, aktualizacje personalizowanych a następnie przekazanie danych do KG PSP;
prowadzenie ewidencji i rozliczania czasu służby/pracy pracowników systemu codziennego oraz nadzór nad prowadzoną ewidencją czasu służby/pracy i udzielanie merytorycznej pomocy w tym zakresie komórkom organizacyjnym Komendy. Obsługa programu SECS;
sporządzanie dokumentacji płacowej, w tym list płac. Obsługa programu Ft-Płace7
prowadzenie spraw pracowników dotyczących zgłoszeń do ZUS
przygotowywanie miesięcznych deklaracji do ZUS celem odprowadzania składek
sporządzanie deklaracji rozliczeniowych oraz informacje o uzyskanych dochodach i potrąconych zaliczkach do właściwego Urzędu Skarbowego
rejestrowanie danych kadrowo- płacowych w programie komputerowym na potrzeby wypłat należności wynikających ze stosunku pracy i służby.
prowadzenie spraw kadrowych w wersji elektronicznej, obsługa programu Ft-Kadry7
prowadzenie oraz obsługa Portalu Pracownika
obsługa Programu SWD-ST
prowadzenie terminarzu spraw służbowych Komendanta Powiatowego PSP w Łosicach.
Dopuszcza się możliwość rozszerzenia zakresu zadań w ramach działalności Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Łosicach. Szczegółowy zakres obowiązków zostanie ustalony po zatrudnieniu.
Zastępstwo podczas nieobecności Głównej Księgowej.
WYMAGANIA:
wykształcenie: wyższe bezpieczeństwo narodowe, administracja, bezpieczeństwo i higiena pracy, rachunkowość
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego stanowisko o podobnym zakresie zadań
Prawo jazdy kat. B
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
Znajomość obsługi programu PŁATNIK
Znajomość obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
Umiejętność sporządzania list płac oraz organizowania szeregu formalności związanych z procesem wypłat pracowniczych.
Znajomość przepisów podatkowych (w tym sporządzania dokumentów PIT).
Umiejętność sporządzania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS.
Samodzielność i sumienność w wykonywaniu zadań, dokładność i terminowość w realizacji zadań, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu, wysoka kultura osobista.
Posiadanie kwalifikacji np. kursy, szkolenia przydatne na stanowisku określonym w naborze.
Znajomość specyfiki oraz pragmatyki służby w jednostkach ochrony przeciwpożarowej.
OFERUJEMY:
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Stołówka pracownicza
Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
Miejsce do odświeżenia się
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dodatkową nagrodę roczną (twz. trzynastka")
Nagrody jubileuszowe
Dodatek za wysługę lat
Nagrody uznaniowe
Możliwość przystąpienia do grupowego upezpieczenia na życie i zdrowie
