Prowadzi sprawy pracownicze związane z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy,
Prowadzi ewidencję czasu pracy i absencji pracowników,
Gromadzi i wypełnia dokumentację związaną z poszczególnymi świadczeniami z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
Organizuje nabory i czuwa nad prawidłowym przebiegiem procesu rekrutacji,
Monitoruje procesy opisywania stanowisk pracy i terminowego oceniania pracowników,
Ustala uprawnienia pracowników do nagród jubileuszowych oraz innych świadczeń,
Bierze udział w sporządzaniu kwartalnych i rocznych sprawozdań dot. zatrudnienia, ruchu kadrowego, działań z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi,
Zakłada i prowadzi teczki akt osobowych pracowników.
WYMAGANIA:
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obsłudze kadrowej
Znajomość ustaw:
kodeks pracy, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o pracownikach urzędów państwowych, o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
Znajomość: Zarządzenia Nr 1 Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 stycznia 2011 r. w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej (M.P. 2011 nr 5 poz. 61 z późń. zm.),
Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 lipca 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej (Dz. U. 2015 poz. 1144),
Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 4 kwietnie 2016 r. w sprawie warunków i sposobu przeprowadzania ocen okresowych urzędników służby cywilnej i pracowników służby cywilnej (Dz. U.2016 poz. 470)
Znajomość zagadnień z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi,
Dobra organizacja pracy własnej,
Rzetelność, skrupulatność i terminowość,
Samodzielność i inicjatywa, dyskrecja, asertywność, rozwinięte kompetencję interpersonalne,
Umiejętność przekazywania informacji, umiejętność konsultowania treści drażliwych, umiejętność obsługi pakietu MS Office.
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią procedury dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim w Opolu dostępnej na stronie internetowej Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego: https://www.gov.pl/web/uw-opolski/sygnalisci---wewnetrzne-zgloszenia
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe o kierunku prawo, administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi, zarządzanie, psychologia, socjologia
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
Kurs kadrowo-płacowy
OFERUJEMY:
Praca w dogodnej i dobrze skomunikowanej lokalizacji w centrum miasta;
Stabilne zatrudnienie, rozwój kompetencji i kwalifikacji poprzez pracę w różnorodnych obszarach, współpracę z ekspertami;
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu;
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników;
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników;
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”);
Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
Nagrody jubileuszowe;
Nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej;
Niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe z ZFŚS;
Przedświąteczna pomoc finansowa;
Możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej i korzystania z nieoprocentowanych pożyczek;
Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty grupowego ubezpieczenia na życie;
Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)
