Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

● krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe z wykorzystaniem środków transportu publicznego i samochodów służbowych 

● obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych powyżej 4 godz.,

● praca w pomieszczeniach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,

● bariery architektoniczne: praca w pomieszczeniach biurowych - budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i hignieniczne warunki pracy, warunki pracy są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, brak przystosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych - opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci,

● praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

• Prowadzi sprawy związane z obsługą kancelaryjną w Oddziale tj., przyjmuje, kompletuje i przedkłada korespondencję wpływającą do urzędu (poczta tradycyjne, E-puap, E-doręczenia, poczta elektroniczna, w tym także korespondencję niejawną) do ewidencji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Oddziale.
• Przyjmuje korespondencję do wysyłki od pracowników Oddziału, w szczególności: rejestruje koperty w rejestrze korespondencji wychodzącej oraz sporządza dzienne wydruki korespondencji wychodzącej w celu sprawnej obsługi kancelaryjnej Oddziału.
• Przyjmuje i kieruje interesantów do komórek organizacyjnych Oddziału w celu zrealizowania sprawy.
• Obsługuje urządzenia techniczne będące na wyposażeniu Punktu Obsługi Klienta, przekazuje komunikaty polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Oddziału w celu zapewnienia właściwej pracy Oddziału.
• Przygotowuje dokumentację z zakresu zamówień publicznych realizowanych przez Wydział Administracji.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• aktualne Poświadczenie Bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• znajomość ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
• znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu działania archiwów zakładowych.
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• praktyczna umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu MS Office
• kompetencje: wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe administracyjne
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Przeszkolenie w zakresie obsługi programu do ewidencji korespondencji

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych

● stabilną pracę w jednostce administracji państwowej z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko pracy, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

● dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,

● trzynaste wynagrodzenie,

● skuteczne szkolenia wdrożeniowe i stanowiskowe oraz szerokie możliwości dalszego rozwoju kompetencji zawodowych (m.in. refundacja kosztów nauki na studiach, studiach podyplomowych, kursach zawodowych, kursach językowych),

● pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku pracownika, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,  karty sportowe,

● dodatkowe ubezpieczenie NNW w przypadku osób wykonujących zadania związane z: utrzymaniem drogi, obszarem technologii, realizacji inwestycji, kierowaniem ruchem drogowym/pojazdem służbowym,

● możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie,

Białystok - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach