Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30.
• Kontakt z klientem zewnętrznym oraz pracownikami komendy.
• Stanowisko związane z wyjazdami służbowymi.
• Narzędzia i materiały pracy: komputer – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe.
• Oświetlenie naturalne i sztuczne.
• Budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo – brak windy, podjazdów.
• W komendzie dostępny jest parking ogrodzony.
• W komendzie dostępna jest kuchnia do przygotowywania posiłków wraz z jadalnią.
• W komendzie dostępna jest siłownia oraz boisko sportowe.
• Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na pierwszym piętrze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy, telefon i inne urządzenia biurowe.

• Wynagrodzenie brutto ok. 5116,99 zł + dodatek za wysługę lat.

• Organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem komendanta powiatowego.
• Opracowuje i ewidencjonuje zarządzenia, decyzje, rozkazy, instrukcje i wytyczne komendanta powiatowego.
• Nadzoruje i prowadzi sprawy obiegu dokumentów, stosowania instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt w komendzie powiatowej.
• Opracowuje regulaminy, wytyczne i procedury dotyczące służby i pracy w komendzie powiatowej.
• Organizuje system i koordynuje kontrolę wewnętrzną komórek organizacyjnych komendy powiatowej.
• Realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, prowadzi ewidencję skarg i wniosków dla komendy powiatowej.
• Realizuje zadania z zakresu polityki kadrowo – płacowej komendy powiatowej.
• Przygotowuje zakresy czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej.
• Prowadzi sprawy osobowe strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej.
• Realizuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej.
• Analizuje stan i poziom kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizuje zadania z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego.
• Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendy powiatowej, w tym elektroniczne zarządzanie dokumentacją.
• Prowadzi sprawy dotyczące oświadczeń majątkowych.
• Prowadzi sprawy dotyczące świadczeń ratowniczych druhów OSP.
• Prowadzi sprawy dotyczące urlopów oraz czasu służby.
• Wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonych.

• wykształcenie: średnie .
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowiskach: kadrowych lub kadrowo-płacowych lub w administracji publicznej.
• Prawo jazdy kat. B.
• Biegła umiejętność obsługi komputera, sprawne posługiwanie się aplikacjami biurowymi tj. edytorem tekstu, arkuszem kalkulacyjnym, programem do tworzenia prezentacji multimedialnych, programem poczty elektronicznej.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Umiejętność redagowania pism urzędowych.
• Znajomość Kodeksu Pracy, Kodeksu Postępowania Administracyjnego i Ustawy o Służbie Cywilnej.
• Znajomość Ustawy o Państwowej Straży Pożarnej i rozporządzeń wykonawczych, a w szczególności w sprawie pełnienia służby przez strażaków PSP, w sprawie uposażenia strażaków PSP i w sprawie stanowisk służbowych w jednostkach organizacyjnych PSP.
• Dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność.
• Niebycie osobą, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe administracyjne lub ekonomiczne.
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowiskach: kadrowych lub w służbach mundurowych.
• Umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres.
• Znajomość obsługi programów finansowo-kadrowych (Płatnik, Fakt, Enova).
• Kurs kancelaryjno – archiwalny I stopnia.
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostkach PSP (Zarządzenie nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 4 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej).
• Umiejętność prowadzenia rachuby płac, w tym rozliczanie podatków i składek ZUS, zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, przygotowanie list płac.
• Umiejętność pracy z programami dot. magazynów.

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Stołówka pracownicza
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Gołdap - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach