Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Komenda Powiatowa Policji w Pucku

Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor/starsza inspektorka Zespół ds. Ochrony Informacji Niejawnych

84-100 Puck Dworcowa 5

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie Składnicy Akt Komendy Powiatowej Policji w Pucku
• prowadzenie ewidencji spisów akt
• przechowywanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej
• prowadzenie ewidencji i weryfikacja protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii BC sporządzonych przez podległe komórki i jednostki organizacyjne KPP w Pucku
• wydzielenie dokumentacji niearchiwalnej do zniszczenia po upływie okresu jej przechowywania oraz sporządzanie protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii B i BE
• przeprowadzanie kwerend - udzielanie informacji na podstawie posiadanego zasobu archiwalnego
• udostępnianie akt osobom uprawnionym, komórkom organizacyjnym oraz jednostkom podległym KPP w Pucku oraz prowadzenie ewidencji udostępniania akt
• sporządzanie sprawozdań dotyczących ruchu akt
• koordynowanie archiwizowania dokumentów jawnych i niejawnych
• dbanie o zgromadzony zasób archiwalny poprzez profilaktykę i konserwację dokumentów
• przyjmowanie materiałów z ogniw, komórek organizacyjnych KPP w Pucku oraz podległych Komisariatów Policji; weryfikacja akt zdawanych do Składnicy Akt KPP w Pucku pod względem merytorycznym, prawidłowości oznaczania okresu przechowywania dokumentacji w oparciu o zapisy aktualnego Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Policji
• kształtowanie narastającego zasobu archiwalnego
• zabezpieczenie przed zniszczeniem i konserwacja składowanych dokumentów
• bezzwłoczne powiadamianie Archiwum KWP w Gdańsku o każdym skażeniu akt
• przygotowanie dokumentacji w Składnicy Akt KPP w Pucku do ewakuacji na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa
• rozliczanie funkcjonariuszy i pracowników Policji przenoszonych i zwalnianych ze służby / pracy w KPP w Pucku i podległych Komisariatów Policji
• przygotowanie zasobu archiwalnego i niearchiwalnego w Składnicy Akt KPP w Pucku do przeprowadzenia skontrum, udział w pracach komisji, udostępnianie posiadanej ewidencji do prac komisji
• prowadzenie instruktaży w zakresie archiwizacji dla funkcjonariuszy Policji i pracowników KPP w Pucku i jednostkach podległych

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w administracji

pozostałe wymagania niezbędne:

• Poświadczenie Bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych określonych klauzulą "Ściśle Tajne" w Policji
• umiejętność organizacji i zasad funkcjonowania archiwów zakładowych, metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji oraz umiejętność ich stosowania
• umiejętność samodzielnej pracy i pracy w zespole
• biegła obsługa komputera, znajomość programów biurowych, umiejętność obsługi poczty internetowej
• znajomość obowiązujących przepisów resortowych oraz przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• prawo jazdy kategorii "B"
• znajomość organizacji i zasad funkcjonowania jednostek Policji

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "Ściśle Tajne" lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później

Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "Ściśle Tajne" lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych

Dokumenty należy złożyć do: 2026-01-12
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Policji w Pucku
ul. Dworcowa 5.
84 - 100 Puck

Praca Puck

Puck - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach