Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Urząd Morski w Gdyni

Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw administracyjno - gospodarczych w Kapitanacie Portu Gdynia

81-338 Gdynia ul.Chrzanowskiego 10

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi sprawy administracyjno- gospodarcze (gospodarka majątkowo-materiałowa, gospodarka opałem, zaopatrzenie w środki czystości, zaopatrzenie pracowników w odzież ochronną i roboczą) związane z bieżącą działalnością kapitanatu w celu zapewnienia funkcjonowania kapitanatu portu i bosmanatu w porcie rybackim oraz wsparcia działań kapitana portu.
• zastępuje każdorazowo podczas nieobecności sekretarki i prowadzi obsługę sekretarską spraw Kapitanatu Portu, w tym: przyjmuje i przedkłada kapitanowi portu przychodzącą korespondencję w formie pisemnej i elektronicznej, rozdziela ją wg dekretacji kapitana portu, sprawdza terminy wykonania zadań ustalonych przez kapitana portu, w celu sprawnej obsługi interesantów kapitanatu oraz wsparcia działań kapitana portu.
• przygotowuje dokumenty i faktury (m.in. dla zwolnień pilotowych, zwolnień holowniczych). Prowadzi korespondencję z wnioskodawcami, w celu sprawnej obsługi interesantów kapitanatu oraz wsparcia działań kapitana portu.
• dozoruje wykonywanie prac porządkowych i gospodarczych przez pracowników firm zewnętrznych w celu zapewnienia odpowiedniego standardu czystości pomieszczeń i powierzchni ogólnych oraz utrzymania ładu na terenie kapitanatu i otoczenia.
• prowadzi archiwizację akt spraw kapitanatu portu i spraw administracyjno-gospodarczej obsługi kapitanatu, w celu zapewnienia właściwego przechowywania i obiegu dokumentów
• prowadzi dokumentację oraz odpowiada materialnie za wszystkie elementy wyposażenia i umeblowania budynku kapitanatu portu, a także infrastrukturę portową będącą własnością Urzędu Morskiego w Gdyni (falochrony, nabrzeża)

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań (zgodnie z opisem stanowiska pracy)
- zagrożenie korupcją
- permamentna obsługa klientów zewnętrznych

miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
- brak podjazdu
- toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
- drzwi odpowiedniej szerokości
- brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych
- pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
- miejsce do odświeżenia się

 inne czynniki, w tym niebezpieczne:
- praca przy monitorze ekranowym (komputer) pow. 4 godzin dziennie

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• Oferty niekompletne, w tym brak własnoręcznie podpisanych listu motywacyjnego i wymaganych oświadczeń oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego)


• Urząd poinformuje osoby, które zakwalifikowały się do poszczególnych etapów naboru telefoniczne lub drogą elektroniczną, a brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata do dalszych etapów naboru


• Aplikacje odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone


• Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu


• Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. : 583******, 58 355 3178

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w administracji lub pracy biurowej.

pozostałe wymagania niezbędne:

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
• Znajomość przepisów dotyczących gospodarki materiałowej oraz BHP
• Umiejętność komunikacji
• Umiejętność organizacji pracy i orientacji na osiąganie celów
• Umiejętność współpracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2 wg ESOKJ) albo oświadczenie kandydata o znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2 wg ESOKJ)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-30
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Morski w Gdyni
ul. Chrzanowskiego 10
81-338 Gdynia

Praca Gdynia

Inspektor Gdynia

Gdynia - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach