Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.
15. 4. 2025
Informacje o stanowisku
Główny zakres obowiązków:
rozliczenia zasobów lokalowych Spółki, kontakt z najemcami oraz prowadzenie rejestrów związanych z obsługą mieszkańców
obsługa przypisanych zgłoszeń w Systemie Zamówień Administracyjnych
przygotowywanie zapotrzebowań na dostawy/usługi/materiałów do postępowań w tym opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia, kalkulacji oraz inicjowanie postępowań zgodnie z regulaminem dla wybranych grup
sprawowanie nadzoru nad realizacją umów zawartych w drodze postępowania na dostawy i usługi dla wybranych grup
uczestniczenie w pracach komisji przetargowych
realizacja zakupów gotówkowych oraz interwencyjnych
obsługa organizacyjna i administracyjna Działu, w tym koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji
ustalanie warunków, terminów i sposobu realizacji zamówień
utrzymywanie kontaktów z dostawcami i usługodawcami
rozliczanie faktur w dedykowanych systemach oraz kontrola merytoryczna
uczestnictwo w pracach zespołów zadaniowych, konsultacjach oraz spotkaniach
wsparcie administracyjne: zamawianie pieczątek i wizytówek, wydawanie i rozliczanie biletów komunikacyjnych
inicjowanie oraz wdrażanie usprawnień w pracy Wydziału
Nasze wymagania:
wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe kierunkowe (prawo, administracja, zarządzanie, ekonomia)
min. 2 letnie doświadczenie zawodowe, preferowane na analogicznych stanowiskach
umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, w tym mile widziany zaawansowany poziom Excel)
prawo jazdy kat. B
umiejętność pracy w zespole
współodpowiedzialność za pracę zespołu
umiejętności przekazywania informacji o postępach realizacji zadań i przedstawianie aktywnej postawy w ustalaniu celów
komunikatywność, zaangażowanie oraz dobra organizacja pracy własnej
czytelny sposób porozumiewania się stosowny do sytuacji i odbiorcy
nastawienie zadaniowe, rzetelność oraz umiejętność ustalania priorytetów
otwartość na zmiany i świadomość ich wpływu na funkcjonowanie organizacji
mile widziana praktyczna wiedza o obsłudze procesów zamówień publicznych
