Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie



Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

Starszy inspektor do spraw gospodarki materiałowej oraz zapewnienia czystości

w Wydziale Administracyjnym w Biurze Dyrektora Generalnego

Starszy inspektor

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi gospodarkę magazynową składników majątku ruchomego ministerstwa stanowiących wyposażenie pomieszczeń biurowych i użytkowych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz prowadzi magazyny materiałów biurowych, eksploatacyjnych, artykułów gospodarczych, spożywczych, chemii gospodarczej, wyposażenia biurowego, sprzętu teleinformatycznego, odzieży roboczej i ochronnej co związane jest z odpowiedzialnością materialną.
• Prowadzi nadzór nad usługami zapewnienia czystości w budynkach urzędu (własnych i wynajmowanych) i terenach zewnętrznych należących do resortu jak również dba o odpowiednią realizację usług dotyczących utrzymania terenów zieleni.
• Podejmuje niezbędnie działania dotyczące konserwacji mebli stylizowanych jak również gospodaruje składnikami majątkowymi Ministerstwa o walorach dekoracyjnych, w tym stanowiących dobra kultury tj. obrazami, grafikami, plakatami, zegarami wykładzinami, dywanami i materiałami stanowiącymi dekoracje okien.
• Przygotowuje dokumentację niezbędną do wszczęcia postepowania o udzielenie zamówień publicznych w zakresie prowadzonych spraw.
• Zaopatruje komórki organizacyjne w materiały biurowe oraz niskocenne środki mienia ruchomego zgodnie z zapotrzebowaniem złożonym przez osoby do tego uprawnione.
• Zastępuje pracownika zajmującego się realizacją zaopatrzenia Ministerstwa w dokonywaniu zakupów dostaw i usług zawiązanych ze zgłoszonymi potrzebami komórek organizacyjnych resortu oraz w zakresie Biura.
• Wykonuje inne polecenia bezpośredniego przełożonego w zakresie kompetencji i zadań realizowanych przez Wydział.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
  
  
  

• Znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania niektórymi składnikami majątku Skarbu Państwa
• Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: rzetelność i terminowość, skuteczna komunikacja, umiejętność pracy pod presją, umiejętność współpracy, rozwiązywanie problemów w sytuacjach nieprzewidzianych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: brak

• Przeszkolenie w zakresie ustawy Prawo Zamówień Publicznych
• Znajomość obsługi Programu enova365

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających jednoznacznie długość i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego (długość doświadczenia potwierdzają np. świadectwa pracy – w przypadku zakończonych stosunków pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy – jeśli stosunek pracy trwa nadal lub zaświadczenie o odbytych praktykach/stażach/wykonywaniu pracy w ramach umów cywilnoprawnych/wolontariatu, natomiast obszar doświadczenia potwierdzają m.in. zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy).
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.”
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie w zakresie ustawy Prawo Zamówień Publicznych
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-04-29
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
  
  Biuro Podawcze
  
  ul. Krakowskie Przedmieście 15, 00-071 Warszawa
  
  
  
  Za pomocą środków komunikacji elektronicznej istnieje możliwość przekazania oferty wyłącznie przez ePUAP - adres skrzynki podawczej na ePUAP - /5ij310qjlu/SkrytkaESP
  
  
  
  Po zalogowaniu się na ePUAP należy z katalogu spraw wybrać: PISMO OGÓLNE DO PODMIOTU PUBLICZNEGO. Oferta powinna być podpisana podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym.
  
  
  
  Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.
  
  

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
  
• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
  
  
• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
  
  
• konieczna asysta innego pracownika,
  
  
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
  
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
  
  
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
  
  
• praca w pokoju wieloosobowym,
  
  
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
  
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
  
  

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

- zagrożenie korupcją

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 - 16.00). Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. Za pomocą środków komunikacji elektronicznej istnieje możliwość przekazania oferty wyłącznie przez ePUAP.

Oświadczenia powinny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Kopie dokumentów dotyczących doświadczenia zawodowego muszą potwierdzać wymagany okres oraz wymagany obszar zatrudnienia. Deklaracja kandydata nie stanowi potwierdzenia zakresu i długości wymaganego doświadczenia zawodowego. W ofercie należy podać dane do kontaktu (nr telefonu, adres e-mail).

Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu naboru będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Prosimy o rzetelne przygotowanie aplikacji. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Dodatkowo w przypadku posiadania dyplomu studiów wyższych z uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego oraz pisemną informację dotyczącą możliwości uznania zagranicznego dyplomu w Polsce.

Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata podlegają zniszczeniu. Dokumenty złożone w ramach naboru nie będą zwracane.

Wzór oświadczeń dostępny jest na stronie Ministerstwa https://www.gov.pl/web/kultura/praca-w-ministerstwie

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego rekomenduje przesyłanie oświadczenia o posiadanym obywatelstwie zamiast kopii dokumentu potwierdzającego obywatelstwo.