Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie oraz urządzeń biurowych, - zadania wykonywane w siedzibie urzędu. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: - praca przy monitorze ekranowym, - stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych, - stanowisko pracy znajduje się na III piętrze budynku biurowego, - urząd tylko częściowo przystosowany jest dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

• Identyfiukuje potrzeby zakupowe komórek organizacyjnych,
• wpółpracuje z dostawcami i koordynuje realizację umów,
• prowadzi inne sprawy z zakresu zadń wydziału WEA zapisane w regulaminie pracy urzędu,
• obsługuje pocztę elektroniczną oraz rozdziela wpływającą korespondencję w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną,
• współpracuje z pracownikami Kancelarii i Sekretariatu

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego
• Znajomość zasad prowadzenia sekretariatu i kancelarii
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych do w/w ustaw
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu Office
• Znajomość zadań realizowanych przez Kuratorium Oświaty w Lublinie
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy
• Sumienność, odpowiedzialność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.10.2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/ów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe - preferowane wykształcenie ekonomiczne (rachunkowość i finanse)
• doświadczenia zawodowego
• dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność pracy w zespole
• dobra komunikacja interpersonalna

• Ruchomy czas pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Lublin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach