Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
• praca w siedzibie urzędu, możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych),
• praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
• większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej, praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, praca z klientem;
• stres związany z bezpośrednią i telefoniczną obsługą klienta.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca siedząca w pozycji wymuszonej przed ekranem komputerowym,
• praca w niewielkich pokojach biurowych 2 i 3 osobowych,
• brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich, drzwi o odpowiedniej szerokości,
• brak oznaczeń dla osób niewidomych,
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz niesłyszącym.

• rozpatruje wnioski i prowadzi postępowania w sprawach o przyznanie świadczeń pieniężnych przeznaczonych na częściowe pokrycie kosztów zagospodarowania i bieżącego utrzymania w Rzeczypospolitej Polskiej osobom, które złożyły wnioski o udzielenie zezwolenia na pobyt stały z powołaniem się na posiadanie Karty Polaka. Analizuje złożone dokumenty, ocenia i wzywa do ich uzupełnienia, przesłuchuje strony i świadków, nalicza wysokość przyznanych świadczeń, współuczestniczy w przygotowaniu projektów decyzji, postanowień i pism w wyżej wymienionych sprawach,
• prowadzi działania mające na celu wykonanie ostatecznych decyzji wojewody o przyznaniu świadczenia pieniężnego posiadaczom Kart Polaka, którzy złożyli wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt stały na terytorium RP w tym: - przygotowuje projekty wniosków do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji o przyznanie środków z rezerwy celowej, niezbędnych do udzielania starostom dotacji na wypłatę ww. świadczeń pieniężnych, - analizuje oraz ocenia kompletność i zasadność wniosków starostów o dotację na wypłatę ww. świadczeń pieniężnych, - sporządza dla MSWiA miesięczne informacje o koniecznej do zabezpieczenia wypłacie świadczeń pieniężnych w kwocie wynikającej z wniosków o przyznanie świadczenia pieniężnego oraz o poziomie wykorzystania dotacji przez starostów,
• prowadzi rejestr przyjętych wniosków i decyzji, sporządza statystyki do MSWiA,
• obsługuje system informatyczny POBYT oraz Centralny Rejestr Wydanych Kart Polaka,
• udziela informacji, także pisemnych, z zakresu prowadzonych spraw,
• przygotowuje akta prowadzonych spraw do archiwizacji.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość przepisów ustaw: o Karcie Polaka, o cudzoziemcach, Kodeksu postępowania administracyjnego, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw
• Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Znajomość rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie trybu podziału rezerwy celowej na wypłatę świadczeń pieniężnych dla posiadaczy Karty Polaka
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego
• Wykształcenie wyższe ekonomiczne, prawnicze lub administracyjne
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość języka ukraińskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość języka rosyjskiego na poziomie komunikatywnym
• Umiejętność obsługi programu Excel na poziomie zaawansowanym
• Umiejętność zastosowania prawa w praktyce
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Komunikatywność
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Dokładność i rzetelność

• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych

• Pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników, niskoprocentowe pożyczki, wsparcie finansowe w wyjątkowo trudnych sytuacjach
• Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Karty sportowe
• Dofinansowanie do nauki
• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw.: ,,13’’), dodatek za wysługę lat ( od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego) w zależności od udokumentowanego stażu pracy, nagrody jubileuszowe
• Udział w realizacji ciekawych,  rozwijających przedsięwzięć
• Bogatą ofertę szkoleniową
• Dobrą atmosferę w pracy
• Zatrudnienie u prestiżowego pracodawcy
• Współpracę z wysokiej klasy specjalistami
• Równowagę pomiędzy pracą, a życiem prywatnym
• Dobrą lokalizację
• Poczucie bezpieczeństwa

Lublin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach