Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu,
• praca od poniedziałku do piętku w godz. od 7.30 do 15.30,
• urzytkowanie elektyrycznych urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, niszczarka)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• stanowisko pracy znajduje się na parterze w bydynku głównym,
• stanowisko pracy wyposażone jest w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych z obsługą komputera,
• oświetlenie sztuczne i naturalne,
• podjazd dla osób niepełnosprawnych w trakcie budowy, szerokość głównych drzwi wejściowych, drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• siedziba urzędu jest budynkiem sześciopiętrowym wyposażonym w windy osobowe, 
• stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych,
• przed budynkiem urzędu jest wyznaczone miejsce parkingowe dla osoby niepełnosprawnej ruchowo.

• Prowadzenie postępowań szkodowych na okoliczność szkód powstałych w mieniu znajdującym się w dyspozycji Komendy Miejskiej Policji w Suwałkach, sporządzanie protokołów szkód, ich ewidencjonowanie (z wyjątkiem szkód transportowych)
• Analizowanie i rozliczanie zwrotu kosztów dojazdu policjantów do miejsca pełnienia służby, w tym: sporządzanie list należności z tytułu zwrotu dla policjantów kosztów dojazdu do miejsca pełnienia służby w celu przekazania do Wydziału Finansów Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku
• Planowanie zaopatrzenia Komendy Miejskiej Policji w Suwałkach i jednostek podległych w niezbędne środki materiałowo techniczne: materiały i sprzęt techniki policyjnej, sprzęt, wyposażenie i materiały kwaterunkowe, sprzęt gospodarczy, sprzęt p.poż., sprzęt kulturalno – oświatowy i szkoleniowo-sportowy, f) maszyny i sprzęt biurowy, g) sprzęt żywnościowy, h) materiałów działu mundurowego
• Prowadzenie ewidencji sprzętu, materiałów i wyposażenie techniki specjalnej, kwaterunkowego, gospodarczego, p.poż., maszyn i urządzeń biurowych, kulturalno-oświatowego i szkoleniowo-sportowego, żywnościowego. Sporządzanie dokumentów przychodowo-rozchodowych oraz księgowanie dla poszczególnych grup środków materialno-technicznych w celu realizacji obowiązujących w resorcie zasad księgowości materiałowej
• Opisywanie faktur i rachunków oraz sprawdzanie ich pod względem formalno – rachunkowym z grupy 3 – uzbrojenie i technika policyjna
• Przyjmowanie gotówki z tytułu mandatów karnych gotówkowych, opłat za wykonanie kserokopii dokumentacji spraw dochodzeniowych prowadzonych przez tutejszą jednostkę
• Organizowanie napraw serwisowych, prowadzenie ewidencji i harmonogramów oraz zlecenie wykonania obowiązkowych legalizacji i wzorcowania urządzeń kontrolno – pomiarowych użytkowanych w jednostce w celu bieżącego utrzymania ważności i sprawności tego typu sprzętu
• Koordynowanie pracą sprzątaczek w celu utrzymania należytego stanu sanitarnego i czystości w obiektach

• wykształcenie: średnie średnie o profilu ekonomicznym
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w tym co najmniej 1,5 roku pracy w obszarze administracji publicznej lub 1 rok pracy w Policji
• Znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, Ustawy o Policji, Kodeksu cywilnego w tym przepisów wykonawczych oraz przepisów z zakresu księgowości i rachunkowości
• Znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Kompetencje miękkie: terminowość, umiejętność zarządzania czasem oraz współpracy w zespole, dbałość o dobrą atmosferę i komunikację w zespole, rozwiązywania konfliktów, logicznego myślenia, dużej motywacji do pracy, życzliwości i pozytywnego nastawienia do ludzi, , wysokiej kultury osobistej, chęci do nauki i samorozwoju
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: średnie średnie o profilu ekonomicznym lub wyższe administracyjno -ekonomiczne, przeszkolenie z zakresu księgowości finansowej oraz rachunkowości.
• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego pracy w administracji publicznej

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych

Dodatek za wysługę lat w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego po udokumentowaniu co najmniej 5-letniego stażu pracy

Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)

Nagrody jubileuszowe

Możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej

Suwałki - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach