Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Praca o charakterze administracyjno - biurowym, czas pracy 8 godzin, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę.

• Przyjmuje akta spraw ostatecznie zakończonych z komórek jednostek organizacyjnych KWP, porządkuje akta, analizuje protokoły brakowania, uczestniczy w brakowaniu akt, udostępnia i przekazuje materiały w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania archiwum KWP
• Przeprowadza kwerendy archiwalne, analizuje możliwość prawną udostępnienia i sporządza projekty decyzji w imieniu Komendanta Wojewódzkiego Policji w Olsztynie, w celu udostępniania archiwaliów poza resort spraw wewnętrznych i administracji oraz do celów naukowo - badawczych
• Analizuje i sprawdza prawidłowość protokołów brakowania dokumentacji kategori B, BE, BC z komórek i jednostek organizacyjnych KWP w Olsztynie
• Udziela pomocy, instruktaży i przeprowadza szkolenia pracowników komórek organizacyjnych KWP w Olsztynie i prowadzi czynności kontrolne wynikające z nadzoru w terenowych składnicach akt
• Porządkuje i konserwuje zasób archiwalny KWP w Olsztynie

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno - biurowej
• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli ściśle tajne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Umiejętność analitycznego myślenia, samodzielność i inicjatywa, umiejętność współpracy, pozytywne podejście do klienta
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe archiwistyki, administracji
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego praca w archiwum
• kurs archiwalny I lub II stopnia
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, umiejętność obsługi komputera

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 7.00 a 9.00
• umowa o pracę;
• dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
• nagrody jubileuszowe;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”).

Olsztyn - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach