.
Starszy inspektor
  • Poznań
Starszy inspektor
Poznań, Poznań, wielkopolskie, Polska
Służba Cywilna
28. 3. 2024
Informacje o stanowisku

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad



Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

Starszy inspektor do spraw obsługi administracyjnej oddziału

w Wydziale Administracji Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Poznaniu

Starszy inspektor



Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Prowadzi zadania związane z działalnością Obiektu Socjalnego, m.in. rejestracja i rozpatrywanie wniosków, wystawianie skierowań, przyjmowanie do ośrodka wczasowiczów, pobieranie opłat klimatycznych, opracowywanie i aktualizacja instrukcji i regulaminy. Dokonuje zakupów z celu prawidłowego funkcjonowania Ośrodka.
  • Nadzoruje firmy świadczące usługi remontowe, sprzątania, konserwatorskie i firmę obsługującą kawiarenkę w celu spełnienia wymogów koniecznych do funkcjonowania Ośrodka
  • Współpracuje przy prowadzeniu ewidencji środków trwałych będących na wyposażeniu Ośrodka, zgłasza zmiany pomieszczeń i składników przeznaczonych do likwidacji w celu racjonalnego gospodarowania majątkiem Oddziału
  • Przygotowuje wnioski oraz dokumenty dla zamówień publicznych zgodnie z wymogami ustawy prawo zamówień publicznych w zakresie spraw Ośrodka w celu zapewnienia właściwego poziomu funkcjonowania Wydziału
  • Współpracuje z obsługę administracyjną Oddziału w celu prawidłowego funkcjonowania, należytego i terminowego wykonywania zadań
  • Rozliczanie dokumentów finansowych dot. zakupów dla Ośrodka w celu zapewnienia przestrzegania przepisów
  • Współudział w planowaniu i koordynowaniu praca remontowych oraz przeglądów w Ośrodku w celu zapewnienia działania zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami w tym zakresie.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

  • wykształcenie: średnie
  • umiejętność obsługi pakietu MS Office, a w szczególności programów Excel i Word
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • prawo jazdy kat. B
  • Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja,
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w planowaniu i realizacji zadań administracyjno-gospodarczych lub w administracji publicznej
  • wykształcenie: wyższe administracyjne
  • Szkolenie z z zakresu prawa zamówień publicznych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • oświadczenie kandydatki/kandydata, urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r., dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.
  • oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów:

  • Dokumenty należy złożyć do: 2024-04-10
  • Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
  • Miejsce składania dokumentów:

    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

    Oddział w Poznaniu

    ul. Siemiradzkiego 5a

    60-763 Poznań

    (z dopiskiem na kopercie oraz w liście motywacyjnym: starszy inspektor Poznań/Sianożęty)

    lub elektronicznie

Warunki pracy

Praca na tym stanowisku wykonywana jest od maja do października na terenie ośrodka socjalnego GDDKIA w Sianożętach (województwo zachodniopomorskie). Przez pozostałą cześć roku praca na tym stanowisku wykonywana jest w Poznaniu (województwo wielkopolskie).



Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:





  • praca biurowa

  • praca w terenie

  • krajowe wyjazdy służbowe

     



Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy podczas pracy w Poznaniu:





  • praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych

  • większość czynności wykonywanych w pozycji siedzącej (praca z dokumentami, obsługa komputera, obsługa

    standardowych urządzeń biurowych)

  • obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorze ekranowym (powyżej 4 godzin dziennie)

  • stanowisko pracy znajduje się na 4 piętrze

  • praca wymaga przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach, w których zlokalizowany jest urząd oraz poza nimi

  • praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym

  • prowadzenie auta służbowego, które nie jest przystosowane do osób niepełnosprawnych ruchowo



 Szczegółowy opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na

stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci





Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy podczas pracy w Sianożętach:





  • praca administracyjno–biurowa w recepcji na wysokim parterze (brak wind, podjazdów i pomieszczeń sanitarnych dla osób niepełnosprawnych ruchowo) z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych

  • obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorze ekranowym (powyżej 4 godzin dziennie)

  • praca wymaga przemieszczania się po terenie ośrodka socjalnego GDDKiA (teren o zróżnicowanej nawierzchni: chodniki, trawniki, schody)

  • na terenie obiektu brak wind i  podjazdów dla osób niepełnosprawnych ruchowo

  • praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym

  • prowadzenie auta służbowego, które nie jest przystosowane do osób niepełnosprawnych ruchowo

  • obsługa osób wypoczywających w ośrodku socjalnym związana jest z intensywnym całodziennym kontaktem z ludźmi (praca w recepcji, wydawanie kluczy, wypożyczanie sprzętu sportowego oraz wyposażenia plażowego, reagowanie na awarie, problemy, prośby itp) 

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.



Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.



 Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).



Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.



Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.



Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.



Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.



Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.



Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.



Uprzejmie informujemy, że dokumenty można składać w formie papierowej lub w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub pocztą elektroniczną na adres podając w tytule maila numer ogłoszenia lub za pośrednictwem formularza aplikacyjnego. W przypadku składania dokumentów pocztą elektroniczną wymagane w ogłoszeniu oświadczenia powinny być podpisane własnoręcznie przez kandydatki/kandydatów i przesłane w formie skanów. Kandydatki/kandydaci dopuszczeni do udziału w naborze są zobowiązani dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.



Własnoręcznie podpisane oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach

=" c-btn c-btn--primary c-btn--large application-button js-application-btn application-button-internal js-application-url c-btn--red" rel="nofollow noopener" >Aplikuj

 

  • Praca Poznań
  • Inspektor Poznań
  • Poznań - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    114 102
    18 448