Informacje o stanowisku

a. obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
b. obsługa poczty elektronicznej,
c. wprowadzanie spraw do systemu EDOK,
d. opisywanie faktur i innych rachunków wpływających do urzędu,
e. wprowadzanie danych z faktur do rejestru faktu VAT w systemie SYRIUSZ Std,
f. prowadzenie rejestru umów,
g. sporządzanie raportów i protokołów oraz redagowanie pism na potrzeby przełożonego,
h. prowadzenie ewidencji wyjść służbowych i prywatnych,
i. prowadzenie ewidencji czasu przepracowanego i nieprzepracowanego w formie kartotek indywidualnych pracowników, sporządzanie analiz z czasu pracy,
j. prowadzenie i rozliczanie urlopów oraz innych nieobecności pracowników urzędu,
k. prowadzenie imiennej ewidencji pracowników w zakresie: rejestrowania tematów szkoleń, kosztów delegacji oraz nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem tematycznym szkoleń poszczególnych pracowników.
l. współdziałanie z innymi działami i referatami w zakresie realizowanych zadań,
m. obsługa Powiatowej Rady Rynku Pracy,
n. przygotowywanie dokumentów do archiwizacji i przekazanie ich do archiwum zakładowego,
o. przygotowywanie dokumentów do przetargów,
p. współpraca z dostawcami art. biurowych, środków czystości oraz innymi kontrahentami współpracującymi z urzędem.

Inne wymagania
1. Wymagania niezbędne:
a. obywatelstwo polskie, lub obywatelstwo krajów Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na postawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
b. wykształcenie: wyższe,
c. staż prac: co najmniej 3 letni staż pracy w Publicznych Służbach Zatrudnienia,
d. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e. stan zdrowia pozwalający na realizowanie czynności objętych zakresem zadań stanowiska pracy,
f. nieposzlakowana opinia,
g. znajomość:
Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620),
Ustawa Kodeks Pracy (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.)
Ustawa Kodeksu Postępowania Administracyjnego ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. ( t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 572 ze zm.),
Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781),
Rozporządzenie Rady ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. nr 14 poz. 67).
2. Wymagania dodatkowe
a. umiejętność pracy w zespole,
b. umiejętność interpretowania przepisów na podstawie przedłożonej dokumentacji,
c. umiejętność organizowania pracy na powierzonym stanowisku,
d. mile widziana doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej lub państwowej,
e. samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań,
f. umiejętność radzenia sobie ze stresem,
g. kreatywność, odporność emocjonalna, empatia,
h. wysoka kultura osobista.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Myślibórz - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach