Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor do spraw rozliczeń należności z tytułu nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych i wychowawczych w Oddziale Ewidencji i Poboru Należności w Wydziale Finansów i Budżetu

31-156 Kraków Basztowa 22

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Weryfikuje i dokonuje rozliczeń, rozksięgowań wpłat należności Skarbu Państwa wynikających z ustalonych do zwrotu decyzją Wojewody Małopolskiego nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych i wychowawczych w ramach koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego przy pomocy narzędzi programu Excel i kalkulatora odsetek celem odpowiedniego zakwalifikowania i odzwierciedlenia w ewidencji księgowej
• Weryfikuje poprawność kwot potrąceń dokonanych w Ośrodkach Pomocy Społecznej / Urzędach Miast i Gmin/ Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych oraz dobrowolnych wpłat dłużników, i wpłat należności od dłużników i komorników wraz z należnymi odsetkami ustawowymi za opóźnienie w spłacie z tytułu nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych i wychowawczych
• Realizuje czynności procesowe w stadium poprzedzającym wszczęcie egzekucji administracyjnej w przypadku nieuregulowania przez dłużników należności Skarbu Państwa w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji w zakresie nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych i wychowawczych ustalonych do zwrotu w oparciu o ustawę o świadczeniach rodzinnych i ustawę o pomocy państwa w wychowaniu dzieci, tj. wystawia upomnienia i wezwania do zapłaty dla dłużników, celem dalszego sprawnego i zgodnego z prawem wyegzekwowania należności Skarbu Państwa przed terminem ich przedawnienia
• Prowadzi korespondencje z Ośrodkami Pomocy Społecznej, Urzędami Miast i Gmin, Urzędami Skarbowymi, Komornikami oraz dłużnikami w sprawie nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych i wychowawczych oraz gromadzi i kompletuje niezbędne dokumenty celem prawidłowej egzekucji należności Skarbu Państwa, których wierzycielem jest Wojewoda jako dysponent główny
• Monitoruje na bieżąco realizację należności Skarbu Państwa w zakresie nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych i wychowawczych, występuje do Ośrodków Pomocy Społecznej / Urzędów Miast i Gmin o dokonanie bieżących potrąceń lub złożenie wniosku do ZUS o potrącenia w celu ich zaliczenia na poczet ww. należności

Warunki pracy

Permanentna obsługa (spotkania, rozmowy telefoniczne klientów zewnętrznych spoza administracji, np. dłużnicy). Zagrożenie dyscypliną finansów publicznych w przypadku niedochodzenia należności Skarbu Państwa.

W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).

Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo  lub telefonicznie (koniecznie podaj swój nr telefonu i adres mailowy). Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Upewnij się, że przesłałeś wszystkie wymagane przez nas oświadczenia i mają one odpowiednią treść. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy. Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
W Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Krakowie ustalono Procedurę w sprawie przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych, o których mowa w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U z 2024 r. poz. 928). Pełna informacja o tym kto może zostać sygnalistą, z jakich obszarów można wewnętrznie zgłaszać naruszenie prawa oraz w jaki sposób tego poufnie dokonać, dostępna jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MUW w Krakowie (zakładka „Sygnaliści”) pod adresem: https://bip.malopolska.pl/muw,m,449443,sygnalisci-zgloszenia-wewnetrzne.html

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w służbach finansowych – potwierdzone kopiami świadectw pracy lub innych dokumentów

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów ustaw: o finansach publicznych, o świadczeniach rodzinnych, o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci w ramach koordynacji systemów opieki społeczne, Kodeks postępowania administracyjnego
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej oraz wiedza z zakresu administracji publicznej
• umiejętność interpretacji przepisów prawa i stosowania prawa w praktyce
• myślenie analityczne
• skuteczna komunikacja
• odporność na stres
• umiejętność organizacji pracy
• umiejętność pracy w zespole
• kultura osobista
• umiejętność obsługi komputera, w tym znajomość pakietu programów MS Office
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-06-06
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Decyduje data wpływu do Urzędu lub na skrzynki podawcze e-Doręczeń, ePUAP lub skrzynkę mailową.
Składanie dokumentów z dopiskiem w tytule przekazanej wiadomości „Oferta pracy WF-18.2025”
Osobiście lub drogą pocztową: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków
Elektronicznie poprzez skrzynkę podawczą e-Doręczeń: AE:PL-63706-53716-FRDUR-17; ePUAP Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie /ag9300lhke/skrytka lub mailowo na adres kadry@malopolska.uw.gov.pl
Dokumenty przesyłane elektronicznie należy podpisać profilem zaufanym lub odręcznie podpisać i zeskanować.

Praca Kraków

Inspektor Kraków

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach