Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Urząd Morski w Szczecinie

Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor do spraw prowadzenia Archiwum w Wydziale Gospodarczo-Administracyjnym

70-207 Szczecin Plac Stefana Batorego 4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przejmuje dokumentację spraw zakończonych z komórek organizacyjnych Urzędu do archiwum zakładowego,
• nadzoruje i kontroluje proces archiwizacji dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu oraz dokumentowania przebiegu załatwianych spraw oraz doradza w zakresie doboru klas z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt,
• przeprowadza proces przygotowania materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego zgodnie ze szczegółowym trybem klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji,
• udostepnia przechowywaną w archiwum zakładowym dokumentację komórkom organizacyjnym Urzędu zgodnie z obowiązującymi regulacjami celem wglądu do dokumentacji,
• porządkuje przechowywaną dokumentację przejętą w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym,
• zapewnia odpowiednią ewidencję oraz przechowywanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym,
• dokonuje oceny zbiorów dokumentów w zakresie ich zdatności do użytku inicjując brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz uczestniczy w jej komisyjnym brakowaniu i przekazywaniu wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia,
• sporządza sprawozdania z rocznej działalności Archiwum z uwzględnieniem przyjętej dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych, dokumentacji udostępnionej, materiałów przekazanych do Archiwum Państwowego oraz dokumentacji niearchiwalnej wybrakowanej i przekazanej na makulaturę,
• klasyfikuje akta w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt dla prawidłowego obiegu dokumentów oraz przyporządkowania określonym hasłom i symbolom klasyfikacyjnym wytworzonej przez Urząd dokumentacji.

Warunki pracy

• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godziny dziennie,


• praca w terenie,


• krajowe wyjazdy służbowe,


• praca na wysokości (drabina),


• praca w pomieszczeniu o suchym i zakurzonym powietrzu,


• stanowisko pracy w pomieszczeniu biurowym,


• obecność wind do IV piętra,


• podjazd dla osób niepełnosprawnych w budynku Czerwonego Ratusza do poziomu parteru oraz wejście schodami,


• brak odpowiednio dostosowanych toalet dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

WYMAGANE DOKUMENTY TJ. ŻYCIORYS (CV), LIST MOTYWACYJNY I OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE.

WYNAGRODZENIE ZASADNICZE: 6372,00 ZŁ BRUTTO + DODATEK ZA WYSŁUGĘ LAT.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
związane z wykonywaniem czynności archiwalnych


pozostałe wymagania niezbędne:

• kurs archiwisty
• wiedza w zakresie aktów prawnych regulujących pracę archiwum,
• znajomość obsługi programów użytkowych systemu operacyjnego Windows: pakiet MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie przeszkolenia (kurs archiwisty)
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-05-19
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Morski w Szczecinie
Plac Stefana Batorego 4
70-207 Szczecin

lub złożyć osobiście w Kancelarii Urzędu, I piętro pok. 130

Praca Szczecin

Inspektor Szczecin

Szczecin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach