Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie

Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor do spraw archiwalnych i zaopatrzenia w Dziale Administracyjnym

05-075 Warszawa ul. Żółkiewskiego 17

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi archiwum zakładowe Inspektoratu, w tym: przejmuje, przechowuje, ewidencjonuje, zabezpiecza oraz udostępnia dokumentację wytworzoną w Inspektoracie
• sporządza sprawozdania i informacje z zakresu prowadzonych spraw
• współpracuje z Archiwum Państwowym w zakresie przekazywania akt kat. A oraz brakowania akt dokumentacji niearchiwalnej
• wykonuje zadania związane z archiwizacją systemu EZD oraz składów chronologicznych
• prowadzi sprawy zaopatrzenia, dokonuje zakupów niezbędnych środków zapewniających funkcjonowanie Inspektoratu oraz wykonuje zadania związane z przeprowadzaniem procedury udzielania zamówień publicznych zgodnie z ustawą PZP
• prowadzi sprawy związane ze środkami transportu Inspektoratu, w tym m. in. prowadzi dokumentację środków transportu oraz ich rejestracji i ubezpieczenia, prowadzi sprawy związane z kolizjami i wypadkami drogowymi

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych.


• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.


• Stanowisko pracy mieści się na parterze dwukondygnacyjnego budynku.


• Toalety dostępne na miejscu.


• Wejście do budynku oraz pomieszczenia biurowe i sanitarno-higieniczne nie są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.


• W pomieszczeniach znajduje się sprzęt komputerowy, telefony, fax.


• Występuje wysiłek fizyczny.


• Występuje kontakt z klientem zewnętrznym.


• Występuje zagrożenie korupcją.


• Występuje praca na wysokości do około 2 metrów oraz kontakt z kurzem w magazynach archiwalnych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Do postępowania rekrutacyjnego zostaną zaproszeni kandydaci spełniający wymagania formalne.


• W celu ułatwienia kontaktu - prosimy o podanie adresu poczty elektronicznej.


• Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane. Prosimy nie składać oryginałów świadectw, dyplomów itp. - dokumentów nie odsyłamy.


• CV i list motywacyjny powinny zawierać podpis kandydata.


• GOTOWE OŚWIADCZENIE O ZGODZIE NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH NA POTRZEBY PROCESU REKRUTACJI ZNAJDUJE SIĘ NA STONIE INTERNETOWEJ WIORiN W WARSZAWIE, POD ADRESEM: https://www.gov.pl/web/wiorin-warszawa/pracuj-w-wiorin---oferty-w-sluzbie-cywilnej


• Informacja o wewnętrznej procedurze zgłaszania naruszeń w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie dostępna jest pod adresem: https://www.gov.pl/web/wiorin-warszawa/sygnalisci2

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w pracy związanej z archiwizacją lub powyżej 4 lat w administracji

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum
• Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Znajomość sposobu klasyfikowania dokumentacji w formie jednolitego rzeczowego wykazu akt
• Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość przepisów prawa zamówień publicznych
• Znajomość przepisów dyscypliny finansów publicznych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Kurs I stopnia z zakresu archiwistyki
• Znajomość systemu EZD

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

zaświadczenie o ukończeniu kursu archiwalnego

Dokumenty należy złożyć do: 2025-09-16
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie
ul. Żółkiewskiego 17
05-075 Warszawa - Wesoła

Praca Warszawa

Inspektor Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach