Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Łęczycy

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor do spraw organizacji i archiwizacji Samodzielne stanowisko ds. organizacji i archiwizacji

99-100 Łęczyca Ul. Lotnicza 21E

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej.
• Organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego.
• Opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, regulaminów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego.
• Prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów, tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów.
• Prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej oraz strony internetowej w komendzie powiatowej.
• Organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej.
• Przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej.
• Opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej.
• Organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki ratowniczo-gaśniczej.
• Realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej.
• Prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego.
• Ewidencjonowanie oraz niszczenie zużytych pieczęci i stempli w komendzie powiatowej.
• Prowadzenie obsługi mieszkaniowej i socjalnej strażaków, pracowników cywilnych i emerytów komendy powiatowej.
• Realizowanie prac dotyczących projektów związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy strukturalnych i celowych Unii Europejskiej i z innych źródeł.

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym od poniedziałku
  do piątku, w godzinach 7:30 – 15:30. (wymiar etatu 1/1).


• Z pracą na ww. stanowisku związane są wyjazdy służbowe i szkolenia, załatwianie spraw poza jednostką organizacyjną.


• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.


• Narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner i telefon.


• Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.


• Praca na pierwszym piętrze budynku administracyjno-garażowego, konieczność poruszania się po budynku - brak windy oraz brak dostosowania toalet na II piętrze budynku dla potrzeb osób niepełnosprawnych.


• Pomieszczenie klimatyzowane, jasne (oświetlenie naturalne i sztuczne).


• Stanowisko pracy nie jest dostosowane dla potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niedosłyszących i głuchoniemych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Komendzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.


• Proponowane wynagrodzenie zasadnicze: 4731,37 zł brutto + wysługa.


• Wymagane oświadczenia, CV i list motywacyjny muszą być własnoręcznie podpisane.


• Na wszystkich składanych kopiach dokumentów należy umieścić następującą adnotację: „Za zgodność z oryginałem” – data, własnoręczny podpis.


• Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko starszy inspektor w KP PSP w Łęczycy – imię i nazwisko kandydata”.


• Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.


• Lista kandydatów spełniających wymagania formalne oraz informacja na temat terminów kolejnych etapów naboru dostępna będzie na tablicy ogłoszeń w siedzibie tutejszej Komendy, przy ul. Lotniczej 21E oraz na stronie internetowej https://www.gov.pl/kppsp-leczyca.


• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 247******.


• Przed rozpoczęciem poszczególnych etapów postępowania kwalifikacyjnego kandydat okazuje ważny dokument potwierdzający Jego tożsamość. Brak dokumentu stwierdzającego tożsamość powoduje wykluczenie z dalszego postępowania kwalifikacyjnego.


• Nieprzystąpienie kandydata w wyznaczonym terminie do któregokolwiek z etapów naboru powoduje wykluczenie z dalszego postępowania.


• Informacja o końcowym wyniku naboru dodatkowo będzie umieszczona na stronie Urzędu Służby Cywilnej.


• Ostateczną decyzję w sprawie przyjęcia kandydata na stanowisko starszy inspektor podejmie Komendant Powiatowy PSP w Łęczycy.


• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zostaną zniszczone po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać osobiście w tut. Komendzie.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość obsługi komputera oraz programu MS Office, poczty elektronicznej, drukarki, kserokopiarki, niszczarki, skanera, telefonu
• Prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Kurs kancelaryjno-archiwalny
• Znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP
• Znajomość ustaw: KPA, o PSP oraz o Służbie Cywilnej
• Znajomość prawa i procedury postępowania administracyjnego
• Odporność na stres.
• Samodzielność.
• Komunikatywność i kultura osobista.
• Umiejętność organizacji pracy.
• Umiejętność analitycznego myślenia

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje (ukończone studia wyższe, ukończone kursy-szkolenia itp.)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2025-01-22
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
1. Dokumenty należy złożyć w formie papierowej (osobiście lub pocztą),
2. Decyduje data wpływu oferty do Komendy,
3. Miejsce składania dokumentów: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Łęczycy ul. Lotnicza 21E, 99-100 Łęczyca,
4. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko starszy inspektor w KP PSP w Łęczycy – imię i nazwisko kandydata”.
5. Dokumenty należy złożyć do dnia 22 stycznia 2025 r. do godz. 15:30.
6. Nie rozpatrujemy ofert złożonych po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Praca Łęczyca

Łęczyca - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach