Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor do spraw obsługi cudzoziemców w zakresie legalizacji pobytu oraz weryfikacji braków formalnych wniosku w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców, Oddział ds. Cudzoziemców

45-082 Opole ul. Piastowska 14

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Obsługuje klienta w zakresie spraw dotyczących legalizacji pobytu i uzupełniania braków, pobiera odciski linii papilarnych, ustala legalność pobytu cudzoziemców w Polsce i potwierdza to wbiciem stempla do paszportu oraz przygotowuje projekty postanowień odmawiających wszczęcia postępowania,
• Przyjmuje, rejestruje w odpowiednich spisach i systemach oraz dokonuje selekcji wniosków pod kątem spełniania warunków formalnych,
• Sprawdza oraz wprowadza dane i informacje do systemów oraz aplikacji Cudzoziemiec,
• Przygotowuje projekty zawiadomień o pozostawieniu podania bez rozpoznania i odmowy wszczęcia postepowania oraz przygotowuje korespondencję do wysyłki,

Warunki pracy

• Praca w siedzibie Urzędu.


• Narzędzia pracy: standardowy zestaw komputerowy.


• Permamentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzenie kontroli w innych urzędach)


• Zagrożenie korupcją


• Zagrożenie naciskami grup przestępczych


• Stres, presja czasu, liczba zadań do realizacji niewspólmiernie duża w stosunku do czasu pracy, ryzyko wycieku danych osobowych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w administracji

pozostałe wymagania niezbędne:

• Uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone ważne w OUW lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość przepisów w zakresie: kpa, ustawy o cudzoziemcach oraz aktów z nią powiązanych, ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na tym terytorium, ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz aktów z nią powiązanych, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o służbie cywilnej,
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce,
• Umiejętność analitycznego myślenia,
• Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych oraz stresowych,
• Komunikatywność, wnikliwość, rzetelność i samodzielność
• Umiejętność współpracy z innymi pracownikami oraz pracy w zespole,
• Język obcy do wyboru: angielski, niemiecki, rosyjski na poziomie A2
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z Systemu Informatycznego POBYT
• Znajomość przepisów w zakresie: ustawy o opłacie skarbowej, ustawy o ewidencji ludności, ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych
• Język obcy do wyboru poza niezbędnym: język roboczy Unii Europejskiej, rosyjski

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią procedury dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim w Opolu dostępnej na stronie internetowej Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego: https://www.gov.pl/web/uw-opolski/sygnalisci---wewnetrzne-zgloszenia
• Dokument uprawniający do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone ważne w OUW lub pisemna zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2025-09-12
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Opolski Urząd Wojewódzki,
Sekretariat Dyrektora Generalnego, pok.251,
ul. Piastowska 14, 45-082 Opole

Praca Opole

Inspektor Opole

Opole - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach