Informacje o stanowisku
Opis stanowiska pracy
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej Powiatu Łódzkiego Wschodniego z/s w Koluszkach
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:
starszy inspektor do spraw kwatermistrzowsko - finansowy Sekcja Kwatermistrzowsko - techniczna
95-040 Koluszki ul. Słowackiego 28
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- • prowadzenie archiwum zakładowego i spraw związanych z archiwizacją, udzielanie instruktażu pracownikom w zakresie postępowania z tworzoną dokumentacją archiwalną i niearchiwalną (od momentu wytworzenia do momentu przekazania do archiwum),
- • prowadzenie spraw socjalnych funkcjonariuszy, pracowników cywilnych i emerytów, przygotowywanie wniosków emerytów i rencistów ubiegających się o pomoc finansową z funduszu socjalnego,
- • prowadzenie gospodarki mundurowej i magazynowej,
- • sporządzanie przelewów na poszczególne zobowiązania finansowe,
- • prowadzenie kart wynagrodzeń,
- • sporządzanie list płac,
- • prowadzenie rozliczeń z ZUS-em (obsługa programu „Płatnik”),
- • prowadzenie gospodarki kasowej:
- • zastępstwo podczas nieobecności księgowej i kwatermistrza,
- • innych zadań zleconych przez przełożonego z zakresu zadań wspólnych Komendy Powiatowej i zadań stanowiska finansowego,
- • utrzymanie czystości w sekretariacie i biurach komendantów.
Warunki pracy
- Praca z bazami danych/programami specjalistycznymi,
- Pracownik wykonuje czynności o charakterze administracyjno – biurowym,
- Praca na pełen etat, w systemie codziennym w godzinach 7.30-15.30,
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
- Praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych (narzędzia i materiały do pracy : komputer, kserokopiarka, telefon, skaner, niszczarka).
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
CV i LIST MOTYWACYJNY ORAZ OŚWIADCZENIA ZŁOŻONE PRZEZ KANDYDATKI/KANDYDATÓW MUSZĄ BYĆ OPATRZONE WŁASNORĘCZNYM PODPISEM KANDYDATKI/KANDYDATA, A OŚWIADCZNEIA DODATKOWO DATĄ ICH SPORZĄDZENIA. WSZYSTKIE KOPIE DOKUMENTÓW WINNY BYĆ PODPISANE Z DATĄ ORAZ „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM”, W PRZYPADKU BRAKU POTWIERDZENIA ZA ZGODNOŚĆ DOKUMENTY TE, NIE BĘDĄ BRANE POD UWAGĘ.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie brak
doświadczenie zawodowe/staż pracy
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
pracy w administracji publicznej lub innych instytucjach.
pozostałe wymagania niezbędne:
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- • prawo jazdy kat. B,
- • umiejętność organizacji pracy i efektywnego zarządzania czasem,
- • zdolność analitycznego myślenia,
- • dyspozycyjność,
- • umiejętność formułowania pism, notatek, sprawozdań,
- • znajomość specyfiki oraz pragmatyki służby w jednostkach ochrony przeciwpożarowej,
- • znajomość przepisów związanych z zaopatrzeniem i gospodarką mundurową w PSP,
- • posiadanie kwalifikacji np. kursy, szkolenia przydatne na stanowisku określonym w naborze.
- • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- • kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe w administracji,
- • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- • kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego /stażu pracy.
- • kopie innych dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje lub umiejętności, np. kurs archiwizacyjny
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2024-06-17
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej powiatu łódzkiego wschodniego zs. w Koluszkach
Praca KoluszkiKoluszki - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach