Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie

Komendant Główny Straży Granicznej poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor do spraw organizacyjnych oraz obsługi korespondencji urzędowej w Referacie Ogólnym Wydziału Ekonomicznego Biura Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej

02-585 Warszawa Al. Niepodległości 100

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Obsługuje punkt odbioru i wysyłania korespondencji przesyłanej systemem EZD oraz ePUAP (w wersji elektronicznej i papierowej) do kierownictwa biura oraz poszczególnych merytorystów, celem sprawnego rozdysponowania dokumentów. Rejestruje i przesyła korespondencję faxową w systemie EZD za pośrednictwem aplikacji RightFax, celem właściwego jej obiegu
• Koordynuje działania w zakresie wypełniania zapisów związanych ze zgłaszaniem funkcjonariuszy przebywających na zwolnieniu lekarskim, co stanowi podstawę do obsługi zwolnień lekarskich funkcjonariuszy Biura Finansów KGSG, przyjmuje, sprawdza poprawność formalną zwolnień oraz przekazuje je do Biura Kadr i Szkolenia KGSG, prowadzi rejestr zwolnień lekarskich, przygotowuje projekty decyzji Dyrektora Biura Finansów KGSG o udzielaniu nagród funkcjonariuszom zastępujących innych funkcjonariuszy przebywających na zwolnieniach lekarskich itp.
• Sporządza projekty planów urlopowych funkcjonariuszy i pracowników Biura Finansów KGSG oraz prowadzi dokumentację dotyczącą wykorzystania urlopów i rozliczania godzin służby/pracy w celu monitorowania procesu dla potrzeb wypełnienia wymogów wynikających z uregulowań prawnych
• Prowadzi wykaz funkcjonariuszy i pracowników Biura Finansów KGSG, zgłasza do odpowiednich komórek organizacyjnych KGSG zmiany adresów i telefonów, przygotowuje wnioski o przeprowadzenie stosownych postępowań sprawdzających w celu aktualizacji prowadzonych wykazów oraz zapewnia prawidłowe funkcjonowanie Biura Finansów KGSG
• Aktualizuje i zgłasza potrzeby w zakresie odbycia szkoleń (BHP, ochrona informacji niejawnych), sporządza opinie służbowe funkcjonariuszy, ocen okresowych pracowników Biura Finansów KGSG, upoważnień do pobierania kluczy do pomieszczeń (aktualizacja zajmowanych pomieszczeń) w celu wykorzystania danych w czynnościach planistycznych, sprawozdawczych i bieżącej realizacji zadań Biura Finansów KGSG
• Uczestniczy w procesach zaopatrzenia i przechowywania materiałów biurowych i piśmiennych Biura Finansów KGSG, w celu ich dystrybucji wśród funkcjonariuszy i pracowników
• Obsługuje skrzynkę podawczą przypisaną dla Biura Finansów KGSG na elektronicznej platformie usług administracji publicznej ePUAP w celu zapewnienia utrzymania komunikacji z innymi urzędami
• Powadzi pomocnicze urządzenia ewidencyjne do obsługi dokumentacji jawnej, w celu zapewnienia utrzymania komunikacji z innymi urzędami

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca samodzielna biurowo-administracyjna,


• praca w siedzibie urzędu,

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

• praca w pomieszczeniu biurowym,


• praca w godzinach: 8:15 – 16:15,


• stanowisko pracy inspektora zlokalizowane jest na I piętrze budynku,


• dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,


• budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych – wyposażony jest w windę, sanitariaty na parterze i poddaszu budynku dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych, jednak występują ograniczenia związane ze swobodnym przemieszczaniem się (korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami),


• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,


• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.,


• obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, kserokopiarka, faks, niszczarka, skaner).

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

UWAGA!

WSZYSTKIE WYMAGANE OŚWIADCZENIA NALEŻY WŁASNORĘCZNIE PODPISAĆ ORAZ OPATRZYĆ DATĄ.

Z DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH WYMAGANE DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE MUSI JEDNOZNACZNIE WYNIKAĆ DŁUGOŚĆ DOŚWIADCZENIA ZAWODOWEGO.

W PRZYPADKU APLIKOWANIA DO KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ NA KILKA STANOWISK JEDNOCZESNIE NALEŻY ZŁOŻYC ODRĘBNY KOMPLET DOKUMENTÓW NA KAŻDE OGŁOSZENIE.

Przez dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganego doświadczenia zawodowego należy rozumieć:

świadectwa pracy/służby,
zaświadczenia o zatrudnieniu,
zaświadczenia potwierdzające świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych,
zaświadczenia o odbytych praktykach, stażach, wolontariacie,
referencje ze skonkretyzowanym stanowiskiem lub zakresem obowiązków,
zakresy obowiązków na stanowisku pracy z dołączonym świadectwem pracy potwierdzającym zatrudnienie na tym stanowisku.
Wynagrodzenie na powyższym stanowisku wynosi ok. 4862,80 zł brutto + dodatek za wysługę lat.

Dokumenty można składać:

osobiście w siedzibie urzędu,
listownie,
za pośrednictwem ePUAP albo e-Doręczenia.

Rozpatrzeniu nie będą podlegać oferty niespełniające wymagań określonych w ogłoszeniu a także oferty, które nie zawierają kompletu wymaganych dokumentów oraz uwiarygodnionych (opatrzonych datą i własnoręcznym podpisem kandydata) oświadczeń. Kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Zostaną przyjęte tylko kompletne kserokopie dokumentów. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w KGSG: zarządzenie nr 58 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 25 września 2024 r. w sprawie wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Komendzie Głównej Straży Granicznej

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego
w obszarze obsługi korespondencji urzędowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenia lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych oraz pod presją czasu
• Czytelny charakter pisma
• Skrupulatność, terminowość, odpowiedzialność, rzetelność
• Umiejętność hierarchizowania zadań
• Znajomość obsługi urządzeń teleinformatycznych (komputer, fax, drukarka, skaner)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie kandydata, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później)
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

kopie świadectw pracy, zaświadczeń, referencji, zakresów obowiązków, zaświadczenie o zatrudnieniu lub innych dokumentów potwierdzających posiadanie wymagane niezbędne doświadczenie

Dokumenty należy złożyć do: 2025-01-14
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Biuro Kadr i Szkolenia
Komendy Głównej Straży Granicznej
Al. Niepodległości 100
02-585 Warszawa
z dopiskiem: „oferta pracy – starszy inspektor WE BF KGSG oraz numer ogłoszenia”

Praca Warszawa

Inspektor Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach