Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Archiwum Państwowe w Lublinie

Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy archiwista Oddział II ewidencji i opracowania zasobu archiwalnego

20-113 Lublin Jezuicka 13

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Opracowuje zespoły archiwalne w celu poprawy informacji o zasobie
• Ewidencjonuje materiały archiwalne (w tym również bez ewidencji) w celu poprawy informacji i stanu środków ewidencyjnych
• Przejmuje materiały archiwalne w celu ich gromadzenia i zabezpieczenia
• Sporządza pomoce ewidencyjne wyższego rzędu w celu zapewnienia podniesienia wartości informacyjnej środków ewidencyjnych
• Prowadzi teczki zespołów
• Bierze udział w pracach popularyzatorskich i wydawniczych
• Zabezpiecza technicznie materiały archiwalne oraz realizuje zamówienia na materiały archiwalne dla czytelni i pracowników w celu ich wykorzystywania w poszukiwaniach archiwalnych

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:
- praca administracyjno-biurowa,
- reprezentacja urzędu,
- wyjazdy służbowe,

- obsługa klientów zewnętrznych,

- wysiłek fizyczny (prace magazynowe w zmiennych warunkach temperatury oraz dźwiganie dokumentacji),
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym,
- praca z komputerem,
- praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi,
- budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku,
- dźwig osobowy i towarowy.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego
związane z działalnością archiwalną lub dokumentacyjną

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość prawa archiwalnego
• Znajomość metodyki archiwalnej
• Znajomość przepisów kancelaryjnych i zarządzania dokumentacją
• Znajomość pracy w systemie EZD
• Dokładność i samodzielność
• Biegła znajomość obsługi komputera, pakietów biurowych typu MS Windows, MS Office i sprzętów peryferyjnych
• Znajomość języka rosyjskiego lub niemieckiego na poziomie B1
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie lub certyfikat potwierdzający znajomość języka obcego na wymaganym poziomie
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Oświadczenie lub certyfikat potwierdzający znajomość języka obcego na wymaganym poziomie

Dokumenty należy złożyć do: 2025-02-28
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Lublinie, ul. Jezuicka 13, 20-113 Lublin

Praca Lublin

Archiwista Lublin

Lublin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach