.
Starszy /a Specjalista /tka ds. Serializacji
  • Warsaw
Starszy /a Specjalista /tka ds. Serializacji
Warszawa, Warsaw, Masovian Voivodeship, Polska
Polpharma S.A.
15. 6. 2025
Informacje o stanowisku

technologies-expected :


  • TraceLink

about-project :


  • Poszukujemy Starszego/ej Specjalisty/tki ds. Serializacji, który(-a) dołączy do naszego zespołu odpowiedzialnego za wdrażanie, utrzymanie i rozwój rozwiązań serializacyjnych w środowisku produkcyjnym. Osoba na tym stanowisku będzie pracować z platformami takimi jak TraceLink oraz EU HUB zapewniając zgodność z wymaganiami regulacyjnymi (m.in. EU FMD), wspierając integrację systemów IT/OT i zapewniając ciągłość operacyjną procesów serializacji.

responsibilities :


  • Nadzór nad utrzymaniem, konfiguracją i integracją TraceLink z innymi systemami IT (ERP, WMS, SSM - Level 3) oraz koordynacja wdrożeń nowych funkcjonalności
  • Zapewnienie prawidłowego przepływu danych dotyczących numerów seryjnych, agregacji i transakcji w łańcuchu dostaw
  • Odpowiedzialność za zgodność architektury systemu serializacyjnego z wymaganiami korporacyjnymi i regulacyjnymi dotyczącymi serializacji leków i wyrobów medycznych, analiza zmian regulacyjnych i rekomendowanie działań dostosowawczych
  • Osoba kontaktowa do współpracy z EMVO na poziomie korporacyjnym
  • Prowadzenie projektów wdrożeniowych i rozwojowych związanych z serializacją (np. integracja nowych linii produkcyjnych, wdrażanie nowych rynków, zmiany legislacyjne).
  • Tworzenie harmonogramów, zarządzanie ryzykiem projektowym, raportowanie postępów do kadry zarządzającej
  • Utrzymywanie i aktualizacja danych głównych (master data) dotyczących produktów, lokalizacji i partnerów handlowych w systemie TraceLink
  • Współpraca z zespołami produkcji, jakości, IT oraz partnerami zewnętrznymi (CMO, 3PL, dystrybutorzy).
  • Monitorowanie i rozwiązywanie incydentów oraz prowadzenie działań korygujących i zapobiegawczych (CAPA) związanych z serializacją
  • Testowanie i walidacja zmian w systemach serializacji zgodnie z GMP, w tym Aneks 11
  • Tworzenie, aktualizacja i opiniowanie dokumentacji systemowej, procedur i umów jakościowych
  • Raportowanie do systemów nadrzędnych i organów regulacyjnych
  • Udział w inspekcjach GIF, audytach klienckich oraz przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli i inspekcji

requirements-expected :


  • Minimum 4–5 lat doświadczenia w pracy z systemami serializacji w środowisku produkcyjnym, w tym praktyczna znajomość systemu TraceLink na poziomie administracyjnym i projektowym
  • Bardzo dobra znajomość wymagań prawnych dotyczących serializacji (FMD, inne rynki globalne) oraz standardów GS1
  • Umiejętność analitycznego myślenia, identyfikacji ryzyk, wdrażania usprawnień i rozwiązywania problemów
  • Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji systemowej, procedur oraz prowadzeniu szkoleń.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, organizacyjne i prezentacyjne
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (praca w środowisku międzynarodowym)
  • Umiejętność pracy pod presją czasu, samodzielność oraz proaktywność w rozwiązywaniu problemów

offered :


  • Pracę w międzynarodowym środowisku z zaawansowanymi technologiami, w tym AI
  • Udział w ciekawych projektach wdrożeniowych i optymalizacyjnych
  • Rozwój kompetencji technicznych i udział w szkoleniach
  • Pracę hybrydową
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Ubezpieczenie na życie
  • Kartę Multisport
  • Nowoczesną Platformę Benefitową
  • Szkolenia i rozwój kompetencji zawodowych
  • Kartę lunchową 350 PLN
  • Paczki świąteczne dla dzieci
  • Jeden dodatkowy dzień wolny
  • Pracowniczy Program Emerytalny

benefits :


  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • prywatna opieka medyczna
  • dofinansowanie szkoleń i kursów
  • ubezpieczenie na życie
  • program emerytalny
  • preferencyjne pożyczki
  • dodatkowe świadczenia socjalne
  • karty przedpłacone
  • dofinansowanie usług turystycznych
  • dofinansowanie biletów do kina, teatru
  • dofinansowanie wypoczynku
  • pakiet relokacyjny
  • paczki świąteczne
  • dofinansowanie dojazdów do pracy
  • program rekomendacji pracowników
  • Punkty za przyjazd do pracy rowerem
  • Dodatkowy 1 dzień urlopu - Święto Polpharmy
  • Dopłaty do posiłków

  • Praca Warszawa
  • Specjalista ds. Zakupów Warszawa
  • Specjalista ds. marketingu Warszawa
  • Specjalista ds. ofertowania Warszawa
  • Specjalista ds. Zarządzania Warszawa
  • Specjalista ds. Eksportu Warszawa
  • Specjalista ds. transportu Warszawa
  • Specjalista ds. HR Warszawa
  • Specjalista ds. telekomunikacji Warszawa
  • Specjalista ds. PR Warszawa
  • Specjalista ds. finansów Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    93 414
    9 266