Starszy(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale Organizacyjnym
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za:
- Prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu Członka Zarządu w tym koordynacja spotkań, prowadzenie kalendarza oraz organizacja podróży służbowych
- Obsługę korespondencji przychodzącej w systemie SEOD oraz poczty e-mail
- Obsługę systemów informatycznych obowiązujących u Pracodawcy
- Koordynację oraz nadzór nad dokumentami i materiałami przekazywanymi do sekretariatu Członka Zarządu
- Rozliczanie oraz ewidencję wydatków służbowych Członka Zarządu
- Przygotowywanie pism, wyjaśnień, opracowań w zakresie przydzielonych zadań
Czego od Ciebie oczekujemy?
- Wykształcenia średniego - wymagane, wyższe będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenia w pracy w sekretariacie lub na podobnym stanowisku
- Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office w szczególności Word, Excel, Outlook, Power Point
- Znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Wysokich kompetencji komunikacyjnych i interpersonalnych
- Wysokiej kultury osobistej oraz zachowania poufności
Oferujemy
- Pracę na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat
- Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza
- Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów
- Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników
- Atmosferę - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel
- Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych
