Starszy/a Specjalista/ka ds. Zarządzania Najmem i Nieruchomościami

81_4855748

Obowiązki

• Zarządzanie Kontraktami Najmu Nieruchomości
• Utrzymywanie bieżących relacji z właścicielami nieruchomości oraz klientem wewnętrznym dla danej lokalizacji
• Budowanie i utrzymywanie relacji z doradcami, agentami nieruchomości oraz innymi partnerami biznesowymi
• Pozyskiwanie powierzchni biurowych dla potrzeb Spółki zgodnie z bieżącymi wytycznymi
• Udział w negocjacjach umów najmu z właścicielami nieruchomości i sporządzanie umów (na bazie sprawdzonych wzorów) oraz we współpracy z zewnętrzną kancelarią prawną.
• Monitorowanie realizacji umów najmu i reagowanie na potrzeby oraz problemy użytkowników
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie Oracle oraz innych elektronicznych rejestrach obowiązujących w Spólce
• Kontrola poprawności rozliczeń, w tym weryfikacja faktur i opłat czynszowych
• Aktywny udział w procesie inwestycyjnym przygotowania powierzchni biurowej od etapu weryfikacji rynku, porównania ofert po podpisanie umowy najmu i przekazanie powierzchni użytkownikom
• Przygotowywanie raportów, analiz i prezentacji na potrzeby działu nieruchomości
• Udział w przygotowywaniu wniosków na Zarząd

Wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w obszarze zarzadzania, negocjacji i zawierania umów najmu
• Umiejętność prowadzenia negocjacji oraz budowania relacji biznesowych
• Umiejętność pracy z umowami, dokumentacją prawną i rozliczeniami
• Wykształcenie wyższe – administracja, ekonomia, prawo, budownictwo lub pokrewne
• Praktyczna wiedza z zakresu finansów, regulacji prawnych w zakresie nieruchomości, procesów inwestycyjnych na potrzeby realizacji zapisów wynikających z umów najmu
• Umiejętność efektywnego zarządzania czasem
• Wysoka samodzielność, rzetelność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków oraz bardzo dobra organizacja pracy
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Prawo jazdy kat. B i gotowość do podróży służbowych

Oferujemy

• Praca w stabilnej organizacji będącej częścią jednej z największych międzynarodowych grup ubezpieczeniowo-finansowych
• Praca w modelu hybrydowym (3 dni z biura, 2 dni z domu)
• Wynagrodzenie składające się z podstawy oraz premii kwartalnych
• Dostęp do platformy benefitowej (m.in. karnet sportowy, opieka medyczna, dofinansowania do wypoczynku, rabaty i wiele innych)
• Platforma wellbeingowa (webinary, podcasty, czat ze specjalistami itp.)
• Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego
• Zniżki na produkty ubezpieczeniowe Warty
• Różnorodne szkolenia wewnętrzne (online)

Źródło: Warta/Praca