1. Koordynacja prac związanych z realizacją projektów inwestycyjnych, budowlanych i konserwatorskich.
2. Koordynacja i rozliczanie pracy Inspektorów/Inżynierów kontraktów/Inwestorów zastępczych, Kierowników projektów, robót oraz wykonawców i dostawców, związanych z realizacją powierzonych zadań inwestycyjnych oraz remontowych.
3. Współpraca merytoryczna w zakresie przeprowadzenia procedur przetargowych wyboru uczestników procesu inwestycyjnego, uczestnictwo w przeprowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych dla inwestycji oraz remontów.
4. Weryfikacja protokołów odbioru robót, harmonogramów rzeczowo-finansowych, dokumentacji projektowej i przetargowej i innych dokumentów w zakresie ich zgodności z wykonywanymi remontami i inwestycjami.
5. Monitorowanie sposobu realizacji przez kontrahentów obowiązków wynikających z umów o roboty budowlane, roboty konserwatorskie, umów zlecenia, umów o dzieło, itp.
6. Sporządzanie projektów/harmonogramów działań inwestycyjnych i działań remontowych.
7. Przygotowywanie wniosków na pozyskanie środków finansowych na realizację inwestycji i remontów m.in.: ze środków Samorządu Województwa, MKiDN i innych.
8. Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej dla uruchomienia procedur zamówień.
9. Przygotowywanie wniosków o wydanie decyzji administracyjnych niezbędnych do rozpoczęcia inwestycji i remontu.
10. Współpraca z Działem Finansowo Księgowym w zakresie przygotowywania wniosków i rozliczeń inwestycji/remontów.
11. Koordynowanie działań w zakresie utrzymania w należytym stanie instalacji elektrycznych i sanitarnych oraz systemów będących w budynku kina.
12. Monitorowanie i koordynowanie działań w zakresie realizacji zapisów umów administracyjnych dla budynku kina.
13. Opisywanie faktur związanych z utrzymaniem kina Luna zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi MIK.
14. Organizowanie i koordynowanie przebiegu prac związanych z remontami bieżącymi, naprawami i awariami budynku kina Luna oraz prowadzenie dokumentacji dot. remontów/napraw i awarii tego budynku.
15. Organizowanie przeglądów budowlanych budynku kina Luna oraz innych przeglądów instalacji, w które wyposażony jest budynek.
16. Prowadzenie książki obiektu budowlanego.Inne wymaganiaNiezbędne wymagania związane ze stanowiskiem:
1. Udokumentowane wykształcenie wyższe techniczne (preferowane: budownictwo, inżynieria środowiska, inne techniczne) i 2 lata stażu pracy, lub:
2. Udokumentowane wykształcenie średnie techniczne i 3 lata stażu pracy.
3. Doświadczenie w przeprowadzaniu procesu inwestycyjnego w zakresie przygotowywania dokumentacji przetargowej, uzyskiwania niezbędnych decyzji administracyjnych oraz uzgodnień, sporządzania dokumentacji projektowej.
Dodatkowe wymagania związane ze stanowiskiem:
1. Doświadczenie w pracy na stanowisku w zakresie inwestycji i remontów budowlanych.
2. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office.
3. Umiejętność pracy pod presją czasu;
4. Dobra organizacja pracy;
5. Zaangażowanie, rzetelność, systematyczność;
6. Dyspozycyjność;
7. Wysoka kultura osobista
8. Mile widziane uprawnienia budowlane.
Dokumenty aplikacyjne
życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej;
list motywacyjny;
kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wykształcenie, staż pracy oraz doświadczenie.
Życiorys (CV) powinien zawierać oświadczenie kandydata o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mazowiecki Instytut Kultury zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych przeze mnie w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji.
Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
Dokumenty aplikacyjne z dopiskiem Nabór na wolne stanowisko pracy Starszy/a specjalista/ka ds. remontowo inwestycyjnych w Dziale Administracyjno - Inwestycyjnym należy dostarczyć lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Mazowiecki Instytut Kultury, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 12, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: rekrutacja@mik.waw.pl w terminie do dnia 31 sierpnia 2025 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu dokumentów do Instytutu).Rodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na okres próbnySystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscinnaWyksztalceniaśrednie zawodowe, techniczne