124 482
18 356
Starszy/a specjalista/ka ds. Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) Miejsce pracy: Wrocław Technologie, których używamy System operacyjny Windows Twój zakres obowiązków prowadzenie szkoleń z zakresu obsługi systemu EZD dla użytkowników końcowych, bieżące wsparcia techniczne użytkowników systemu, obsługa i realizacja zgłoszeń użytkowników systemu, utrzymanie i rozwój systemu EZD na Uczelni, współtworzenie dokumentacji systemowej i technicznej oraz bazy wiedzy z obszaru utrzymania aplikacji. Nasze wymagania wykształcenie wyższe (mile widziane: informatyka stosowana, administracja), minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe, w tym doświadczenie zdobyte na stanowiskach o charakterze biurowym lub administracyjnym, w szczególności w zakresie obsługi administracyjnej, doświadczenie w konfiguracji i testowaniu systemów informatycznych, doświadczenie w pracy w administracji publicznej, doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu obsługi aplikacji dla użytkowników końcowych, bardzo dobra znajomość MS Office, umiejętność analizy procesów w organizacji i ich dokumentowania, umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnego rozwiązywania problemów, umiejętność identyfikacji ryzyk zachodzących w procesach organizacyjnych i informatycznych, samodzielność w zakresie przydzielonych zadań, umiejętność pracy zespołowej, otwartość w zadawaniu pytań oraz dzielenie się wiedzą, terminowość, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania. Mile widziane doświadczenie i swoboda pracy w systemach klasy EZD (realizacja czynności kancelaryjnych z wykorzystaniem narzędzi IT) lub gotowość do przyswajania wiedzy branżowej i rozwoju w tym obszarze, znajomość zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją, przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt i organizacji archiwów zakładowych. To oferujemy stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w jednej z czołowych uczelni technicznych w Polsce; pracę stacjonarną w godzinach 7.30–15.30 na Kampusie Politechniki Wrocławskiej; trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze premia regulaminowa dodatek za wieloletnią pracę (3–20%); dodatkowe wynagrodzenie roczne, dofinansowanie do wypoczynku dla pracowników i ich dzieci, preferencyjne pożyczki mieszkaniowe; możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie; szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, dofinansowanie kursów, możliwość udziału w szkoleniowych wyjazdach zagranicznych, zajęciach sportowych oraz kursach językowych; wsparcie psychologiczne i mediacyjne; dostęp do biblioteki PWr; miejsca parkingowe dla samochodów i rowerów; możliwość udziału w inicjatywach integracyjnych i społecznych. Benefity dofinansowanie nauki języków dofinansowanie szkoleń i kursów ubezpieczenie na życie brak dress code’u parking dla pracowników dofinansowanie wypoczynku Etapy rekrutacji selekcja kandydatów spotkanie rekrutacyjne Opis stanowiska Głównym celem stanowiska jest zapewnienie ciągłości i efektywności funkcjonowania systemu EZD poprzez prowadzenie szkoleń i aktywne wsparcie użytkowników systemu, utrzymywanie spójności i aktualności dokumentacji oraz danych systemowych oraz tworzenie profesjonalnych szablonów dokumentów. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie pełnić rolę I linii wsparcia dla pracowników w zakresie prawidłowej i efektywnej obsługi systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją). Do jej zadań należeć będzie również bieżące administrowanie formalną stroną systemu, w tym za projektowanie, tworzenie i aktualizacja wzorów oraz szablonów dokumentów wykorzystywanych w codziennej pracy, a także dbałość o poprawność danych w systemie. Politechnika Wrocławska jako przyjazny pracodawca wspiera zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami. Informacje o dostępności wybranych budynków PWr: Informacje o wsparciu dla pracowników z niepełnosprawnościami i szczególnymi potrzebami: Zgodnie z Ustawą z dnia 13.05.2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich oraz Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 31.07.2017 r. w sprawie trybu, sposobu i zakresu uzyskiwania i udostępniania informacji z Rejestru z dostępem ograniczonym oraz sposobu zakładania konta użytkownika, każda osoba przed zatrudnieniem zobowiązana będzie przedłożyć dokumenty wymagane w/w przepisami w tym informację z Krajowego Rejestru Karnego, jak również zostanie zweryfikowana w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Politechnika Wrocławska Jesteśmy jedną z najlepszych uczelni technicznych w Polsce. Zgodnie ze swoją strategią stawiamy na rozwój sztucznej inteligencji, cyberbezpieczeństwa i medycyny 4.0. Pod kierunkiem 2 400 nauczycieli akademickich kształci się u nas 21 tys. studentów i 800 doktorantów. Dysponujemy tysiącem nowoczesnych laboratoriów, w tym ośmioma akredytowanymi. Wspieramy innowacje i współpracę z biznesem, odpowiadając tym samym na najważniejsze wyzwania gospodarki i potrzeby społeczeństwa. Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".