Informacje o stanowisku

Do najważniejszych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
- obsługa mieszkańców administrowanych nieruchomości w zakresie wykonywanych zadań;
- przygotowywanie projektów odpowiedzi na wpływającą korespondencję z zakresu powierzonych zadań oraz prowadzenie pełnej dokumentacji w zakresie powierzonego stanowiska;
- sortowanie dokumentów dotyczących naliczonych opłat oraz terminowe księgowanie zmian na kartotekach czynszowych w podziale na subkonta analityczne;
- uzgadnianie wpłat z wyciągiem bankowym;
- wystawianie faktur, not księgowych dotyczących opłat;
- wprowadzanie do sytemu zmiany stawek czynszu i opłat niezależnych od wynajmującego oraz wydruk zarejestrowanych zmian w postaci aneksów lub zawiadomień o zmianie opłat;
- drukowanie zawiadomień dla najemców lokali o zaległościach i nadpłatach z tytułu opłat czynszowych oraz okresowe rozliczanie świadczeń;
- wprowadzanie danych źródłowych w ramach Jednolitego Pliku Kontrolnego JPK_VAT (rejestry sprzedaży);
- uzgadnianie rejestru sprzedaży VAT;
- sporządzanie sprawozdań dotyczących sprzedaży;
- prowadzenie rejestru przyznanych dodatków mieszkaniowych oraz comiesięczne ich naliczanie, zgodnie z otrzymanymi decyzjami;
- sporządzanie dokumentów księgowych niezbędnych do przeprowadzenia procedury związanej z windykacją należności czynszowych;
- współpraca z Działem Prawnym w zakresie przygotowania dokumentacji czynszowej celem skierowania sprawy do Sądu;
- bieżąca współpraca z pionem Eksploatacji i Technicznym w zakresie obsługi mieszkańców i prawidłowego rozliczania najemców;

Inne wymagania
Wymagania niezbędne: (wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku)
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- wykształcenie średnie/średnie branżowe minimum 5 lat stażu pracy lub wyższe minimum 3 lata stażu pracy;
- doświadczenie w obszarze księgowości minimum 2 lata;
- znajomość obsługi komputera w zakresie: edytora tekstu oraz arkusza kalkulacyjnego;
- znajomość regulacji prawnych w zakresie: ustawy o finansach publicznych; ustawy o rachunkowości, ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego oraz przepisów o ochronie danych osobowych.
Wymagania dodatkowe (wymagania pożądane, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku):
- wykształcenie wyższe w kierunku ekonomii, finansów, rachunkowości;
- co najmniej 6 miesięczny staż pracy w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
Dodatkowe (pożądane) cechy osobowości:
- terminowość;
- skrupulatność i dokładność;
- zdolności organizacyjne i komunikatywność.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (cv) podpisany odręcznie;
- list motywacyjny podpisany odręcznie;
- kopie dokumentów lub zapis m.in. w życiorysie z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (cv), liście motywacyjnym o posiadanym wymaganym doświadczeniu zawodowym z uwzględnieniem wykonywanej pracy;
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
- kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy albo zaświadczeń w przypadku kontynuacji zatrudnienia;
- kopie zaświadczeń/dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji i uprawnień zawodowych;
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
- oświadczenie potwierdzające obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w ustawie o pracownikach samorządowych podpisane odręcznie;
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych podpisane odręcznie;
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; podpisane odręcznie (w przypadku zatrudnienia wymagane będzie przedstawienie aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego);
- oświadczenie o nieposzlakowanej opinii podpisane odręcznie;
- zgoda na przetwarzanie nieobowiązkowych danych osobowych podanych dobrowolnie podpisana odręcznie.
Oferta pracy i wymagane druki zamieszczone są na stronie: https://pragapn.um.warszawa.pl/waw/zgn-pragapn (zakładka praca)
Praca w godzinach: 07:30 15:30;
Kontakt: 22 205 41 30, 22 205 41 31

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach