Opis Stanowiska

• Obsługa biurowo-administracyjna sekretariatu Departamentu
• Organizacja i obsługa spotkań Dyrektora Departamentu, prowadzenie kalendarza, koordynacja z kalendarzami członków Zarządu oraz pracowników PGE S.A.
• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów Departamentu w celu sprawnej obsługi klientów wewnętrznych i zewnętrznych
• Ewidencja i archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbałość o dostępność do zarchiwizowanej dokumentacji dla pracowników Departamentu
• Kompleksowa organizacja podróży służbowych Dyrektora i pracowników Departamentu
• Realizacja zadań zleconych przez Dyrektora Departamentu wynikających z bieżących potrzeb, raportowanie o stanie realizacji
• Przygotowanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby Dyrektora Departamentu

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane zarządzanie, administracja, energetyka
• Doświadczenie we współpracy z kadrą kierowniczą lub zarządem bedzie dodatkowym atutem
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i zarządzanie priorytetami
• Umiejętność planowania kalendarza, koordynowania spotkań, podróży służbowych i wydarzeń
• Wysoki poziom komunikatywności, kultury osobistej i dbałości o poufność informacji
• Dokładność, odpowiedzialność, terminowość w realizacji powierzonych zadań
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Znajomość narzędzi organizacji spotkań online
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Oferujemy

• Pracę w organizacji o stabilnej pozycji na rynku energetycznym
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Atrakcyjny system wynagrodzeń uwzględniający czytelny system premiowy
• Przyjazną atmosferę pracy

W przypadku wysłania aplikacji w odpowiedzi na ofertę pracy, Administratorem Pana/Pani danych osobowych będzie PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. z siedzibą w Lublinie przy Al. Kraśnickiej 27. Dane przetwarzane będą do celów niniejszej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Pana/Panią dobrowolnej i odrębnej zgody - do celów przyszłych rekrutacji. Z informacją o tym, jak przetwarzamy dane osobowe w procesach rekrutacyjnych zapoznać można się pod linkiem oraz w formularzu aplikacyjnym przed przekazaniem danych.