Informacje o stanowisku

Wymiar etatu: 1, liczba stanowisk pracy: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

• Przyjmowanie, wysyłka i rejestracja korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej Instytutu oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji;
• Zapewnienie obsługi administracyjnej i recepcyjnej Kierownictwa Instytutu, Rady Instytutu oraz osób zatrudnionych;
• Obsługa bezpośrednia i telefoniczna klientów zewnętrznych, w tym organizacja i obsługa spotkań organizowanych w Instytucie, przyjmowanie gości, dbanie o pozytywny wizerunek Instytutu;
• Redagowanie pism, zaproszeń i innych dokumentów, w tym w języku angielskim;
• Prowadzenie rejestru faktur i delegacji krajowych i zagranicznych oraz rezerwacja i zakup biletów i miejsc noclegowych;
• Zamawianie i dystrybucja materiałów biurowych i eksploatacyjnych;
• Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie obsługi administracyjnej i recepcyjnej.

• Wykształcenie minimum średnie;
• Doświadczenie zawodowe w obsłudze administracyjno-biurowej, w przypadku stanowiska starszego specjalisty – minimum 2 lata, w przypadku specjalisty – minimum 1 rok a w przypadku stanowiska asystenta doświadczenie mile widziane;
• Bardzo dobra organizacja pracy (wielozadaniowość, szybkość w działaniu), w tym umiejętność pracy pod presją czasu, oraz aktywna postawa i zaangażowanie w zadania;
• Bardzo dobra umiejętność obsługi programów MS Office, w szczególności MS Excel;
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne (w mowie i piśmie) oraz umiejętność współpracy;
• Wysoka kultura osobista, sumienność i staranność w realizacji zadań;
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• Dyspozycyjność;
• Korzystanie z pełni praw publicznych.

• Wyższe wykształcenie;
• Znajomość systemu EZD;
• Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub organizacji pozarządowej;
• Doświadczenie zawodowe w obsłudze klienta.

• Umowę o pracę i stabilne zatrudnienie w instytucji publicznej (wynagrodzenie brutto w przedziale 5 500 zł – 7 500 zł w zależności od stanowiska);
• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy i współpracę na dalszym etapie;
• Przyjazną atmosferę pracy, brak dress code’u, kawa i herbata;
• Możliwość rozwoju zawodowego, w tym szkolenia i dofinansowanie nauki języka obcego;
• „Trzynaste” wynagrodzenie oraz nagrody w zależności od oceny pracy,
• Dofinansowanie do wypoczynku, sportu i kultury, zakupu okularów korekcyjnych, możliwość korzystnego zakupu ubezpieczenia na życie, karty sportowej i pakietu medycznego;
• Pracę w dogodnej lokalizacji w bezpośrednim sąsiedztwie m.in. metra Rondo ONZ.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach