Informacje o stanowisku

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę

• udział w procesach optymalizacji powierzchni i komercjalizacji nieruchomości,
• przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie, alokowanie oraz udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego,
• porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentacji archiwalnej oraz niearchiwalnej,
• prowadzenie ewidencji, rejestrów oraz zestawień dotyczących zasobu archiwum,
• wyznaczanie dokumentacji przeznaczonej do brakowania oraz udział w procesie brakowania zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, obsługa dokumentacji w magazynie archiwalnym, w szczególności:
  
  
  • kompletowanie akt i umieszczanie dokumentów w kartonach archiwalnych,
  • zdejmowanie kartonów z regałów oraz ich układanie,
  • przygotowywanie dokumentacji do transportu, w tym pakowanie kartonów na palety,
  
  
  
  
  
  
• bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu i archiwizacji dokumentów,
• przestrzeganie instrukcji kancelaryjno-archiwalnych oraz przepisów prawa dotyczących archiwizacji dokumentacji.

• ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,
• doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym lub przy obsłudze dokumentacji w dużej organizacji,
• znajomość przepisów archiwalnych, w szczególności:
  
  
  • ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
  • rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
  
  
  
  
  
  
• dobra organizacja pracy własnej, rzetelność i odpowiedzialność,
• gotowość do pracy fizycznej związanej z obsługą zasobu archiwalnego,
• umiejętność pracy z dokumentacją papierową oraz ewidencjami archiwalnymi,
• znajomość podstaw obsługi komputera (MS Office).

• wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy
• pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej
• atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie
• kartę Multisport na korzystnych warunkach, pocztowe grupy sportowe
• dofinansowanie do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych
• karty rabatowe na paliwo oraz zniżki u partnerów biznesowych
• dostęp do platformy językowej

małopolskie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach