Starszy Specjalista Operacyjny / Sekcja Kontraktacji

Terminu nadsyłania aplikacji: 07.01.2026

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Wiesz, jak działa inteligentny recenzent do rekomendacji książek? Albo stetoskop współpracujący ze smartfonem? A symulator katastrof drogowych do szkolenia służb ratunkowych? Takie projekty wspieramy naszą codzienną pracą w Grupie NCBR. Dołącz do jedynej takiej organizacji dofinansowującej innowacje w Polsce. Weź udział w unikatowej pracy nad rozwojem konkurencyjności polskiej gospodarki.

Stany, miejsce pracy, wymiar etatu: Warszawa, pełna etaty.

Główne zadania

• Nadzór nad wszystkimi etapami procesu kontraktacji - od przygotowania dokumentów zgodnie z wymaganiami konkursowymi aż po finalne podpisanie umowy.
• Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów – kontrola zgodności z warunkami konkursowymi oraz wymaganiami instytucji finansującej.
• Koordynacja procesu podpisania umowy - zebranie wszystkich dokumentów (umowy głównej wraz z załącznikami) w poprawnej wersji oraz organizacja obiegu dokumentów.
• Obsługa klientów – komunikacja mailowa, telefoniczna za pomocą systemów informatycznych; informowanie wnioskodawców o wymaganiach dotyczących dokumentów i prawidłowym przebiegu procesu.
• Prowadzenie rejestrów oraz przygotowywanie analiz i raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.
• Udział w przygotowywaniu i opiniowaniu dokumentów oraz aktów prawnych związanych z wdrażaniem konkursów i programów.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego – w pracy z projektami finansowanymi ze środków publicznych.
• Znajomość procesu oceny wniosków do dofinansowania, kontraktacji lub nadzoru nad realizacją/rozliczaniem projektów.
• Dobra orientacja w zasadach finansowania projektów badawczo–rozwojowych i infrastrukturalnych, zarówno z funduszy UE, jak i środków krajowych.
• Doświadczenie we współpracy z administracją publiczną.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Umiejętność logicznego myślenia, analizy zagadnień i wyciągania wniosków.
• Umiejętność efektywnej organizacji pracy, terminowej realizacji zadań oraz efektywnej komunikacji i współpracy w zespole.
• Znajomość sektora B+R.
• Doświadczenie w obsłudze procesu oceny wniosków o dofinansowanie.
• Znajomość przepisów dotyczących przyznawania środków publicznych.
• Znajomość systemów, takich jak EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją).

Dodatkowe informacje

Oferujemy elastyczny model pracy (hybrydowy, praca zdalna), nowoczesne biuro w Varso Tower, prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe oraz dodatków, szkolenia oraz dostęp do platformy e‑learningowej. Fundusz działań integracyjnych oraz wsparcie w organizacji wypoczynku.

Jesteśmy otwarci na zatrudnianie osób z niepełnosprawnością spełniającymi wymagania rekrutacyjne.

Informacje dotyczące zasad wynagradzania i świadczeń dostępne są po podaniu danych na portal:

[tutaj link (zachowuje się tylko tekst)

W przypadku pytań, prosimy o kontakt.
Informaцию опубликовал: Agata Chamlińska

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w Narodowym Centrum Badań i Rozwoju obowiązuje Regulamin zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszenia prawa i podejmowania działań następczych.