Informacje o stanowisku

Zakres czynności i odpowiedzialności na stanowisku:
Zakres czynności:
1. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (między innymi: sporządzanie Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), przygotowanie i publikowanie w obowiązkowych publikatorach i na właściwych platformach ogłoszeń z zakresu zamówień publicznych,
przygotowywanie projektów wezwań do wyjaśnień/uzupełnień, projektów wyników postępowań, badanie i ocena ofert złożonych w ramach prowadzonego postępowania, sporządzanie protokołów z przeprowadzonych postępowań, przygotowanie umowy do podpisu, udział w procedurze odwoławczej i tym podobne).
2. Współdziałanie z pracownikami Urzędu Gminy w procedurze ustalania trybu udzielania zamówień publicznych, weryfikacja wniosków sporządzonych przez merytorycznie odpowiedzialne komórki pod względem ich zgodności z procedurami ustawy Prawo zamówień publicznych, udzielanie komórkom merytorycznym informacji i opinii o zasadach obowiązujących przy udzielaniu zamówień publicznych, udostępnianie zgromadzonych aktów prawnych, wytycznych i komentarzy.
3. Prowadzenie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym ewidencji wadiów i należytych zabezpieczeń wykonania umów (wraz z ich rozliczaniem), zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
4. Organizowanie i uczestniczenie w pracach komisji przetargowych.
5. Opracowanie planu zamówień publicznych.
6. Koordynowanie rejestrów zamówień publicznych oraz rejestru umów.
7. Koordynowanie i reprezentacja Gminy Ornontowice w zakresie procedury udzielania zamówień publicznych w zakresie umów partnerskich.
8. Uzgadnianie w porozumieniu z naczelnikami Wydziałów, kierownikami Referatów, Skarbnikiem i Radcą Prawnym projektów umów określających wzajemne zobowiązania i świadczenia stron związane z realizacją umów.
9. Współpraca z wszystkimi wydziałami Urzędu Gminy, Biurem Prawnym, jednostkami
organizacyjnymi oraz z innymi instytucjami w zakresie powierzonego zakresu czynności.
10. Wykonywanie innych poleceń dotyczących prac Urzędu zleconych przez przełożonych.
Odpowiedzialność pracownika na stanowisku:
1. Odpowiedzialność za prawidłowe pod względem merytorycznym, formalnym i terminowym załatwianie spraw objętych zakresem czynności.
2. Znajomość przepisów:
a) ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) Kodeks postępowania administracyjnego,
c) ustawy o finansach publicznych,
d) ustawy o samorządzie gminnym.
3. Prowadzenie służbowej korespondencji, dokumentacji i akt sprawy zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
4. Odpowiedzialność za zabezpieczenie pomieszczenia biurowego przed:
a) kradzieżą i włamaniem,
b) pożarem,
c) zalaniem.
5. Obowiązek:
a) ochrony informacji służbowych i państwowych oraz ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie odrębnymi przepisami,
b) zgłaszania bezpośredniemu przełożonemu wszelkich usterek i zaistniałych nieprawidłowości, zauważonych na powierzonym stanowisku pracy, jak również podejmowania alarmu w sytuacjach
zagrożenia zdrowia i życia człowieka,
c) przestrzegania przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy wynikających z Regulaminu Pracy oraz Kodeksu Pracy,
d) przestrzegania zasad Kodeksu Etyki Pracowników Urzędu Gminy Ornontowice.
6. Reprezentowanie pracodawcy w sposób nienaganny, grzeczny i życzliwy.
Warunki pracy:
1.Termin rozpoczęcia - w możliwie najszybszym terminie.
2. Wymiar czasu pracy - pełny wymiar.
3. Uciążliwość fizyczna - praca siedząca przy komputerze, praca pod presją czasu.
4. Częstotliwość wyjazdów służbowych 1 dniowe sporadycznie w ciągu roku.
5. Sprzęt informatyczny: jednostka komputerowa, drukarka.
6. Oprogramowanie: Pakiet biurowy, Elektroniczny System Obiegu Dokumentów, Platformy do obsługi zamówień publicznych, Edytor aktów prawnych, program prawny.
7. Miejsce pracy: Ornontowice ul. Zwycięstwa 26a, III piętro budynku, budynek dostosowany dla osób niepełnosprawnych (podjazd i winda).
Wskaźnik zatrudnienia:
W miesiącu poprzedzającym ogłoszenie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Ornontowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
OKRES ZATRUDNIENIA W PRZYPADKU PRACY NA PODSTAWIE UMOWY: na czas określony do 33 miesięcy (docelowo na czas nieokreślony)
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY: ul. Zwycięstwa 26a, 43-178 Ornontowice
PRACA W DNIACH I GODZINACH: Pn, Wt, Czw od 7 do 15, Śr od 7 do 17, Pt od 7 do 13.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie minimum średnie.
2. Profil Zamówienia publiczne, Administracja, Ekonomia, Prawo lub kierunki pokrewne.
3. Uprawnienia prawo jazdy kategorii B.
4. Doświadczenie zawodowe - minimum 3-letnie doświadczenie w pracy biurowej.
5. Obywatelstwo polskie, zastrzeżeniem art. 11 ust. 3 Ustawy o pracownikach samorządowych.
6. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
7. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
8. Posiadanie nieposzlakowanej opinii.
9. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (Klauzula informacyjna) - załącznik do pobrania.
10. Wymagania pozostałe: dobra znajomość przepisów określona w punkcie IV Odpowiedzialność pracownika na stanowisku podpunkcie 2 litera od a) do f) w niniejszym ogłoszeniu. Wymagania/Informacje dodatkowe:
1. Preferowany profil - -
2. Predyspozycje osobowościowe dokładność, samodzielność, operatywność, dyspozycyjność, odporność na stres, wysoka kultura osobista.
3. Umiejętności zawodowe doświadczenie w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz Libre Office,komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, zarządzanie czasem.
4. Bezpośredni przełożony Kierownik Referatu Zamówień Publicznych.
5. Przełożony wyższego stopnia Zastępca Wójta Gminy Ornontowice.
6. Zasady zastępstwa na stanowisku wykonywanie wszystkich czynności wynikających z zakresu czynności nieobecnego pracownika Referatu.
Szczegółowe informacje można znaleźć na stronie: https://www.bip.ornontowice.pl/bipkod/015/010

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące, inne

Ornontowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach