Informacje o stanowisku

Prowadzenie elektronicznego rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Urzędu,
Udzielanie informacji o sposobie i miejscu załatwiania spraw w Urzędzie oraz w urzędach administracji samorządowej i rządowej,
Informowanie interesantów o zakresach czynności Wydziałów i poszczególnych pracowników,
Wydawanie i przyjmowanie druków, formularzy.
Obsługa połączeń telefonicznych oraz urządzeń biurowych (skaner, kserokopiarka, drukarka, terminal płatniczy),
Skanowanie korespondencji przychodzącej do systemu EZD,
Potwierdzanie profilu zaufanego,
Przyjmowanie opłaty skarbowej.
Praca w godzinach 07:30-15:30.

Inne wymagania
Kandydat powinien spełniać następujące wymagania związane ze stanowiskiem:
a) niezbędne:
1.Wykształcenie średnie.
2.Obywatelstwo polskie.
3.Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
4.Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślnie przestępstwo skarbowe;.
5.Posiadanie nieposzlakowanej opinii.
6.Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych.
b) dodatkowe:
1.Doświadczenie zawodowe min. 1 rok,
2.Znajomość języków obcych (język angielski albo niemiecki) w stopniu komunikatywnym,
3.Znajomość funkcjonowania urzędu gminy w zakresie obiegu spraw (Instrukcja kancelaryjna) oraz samorządu gminnego,
4.Znajomość przepisów ustawy kodeks postępowania administracyjnego,
5.Komunikatywność i łatwość swobodnego wysławiania się
6.Wysoka kultura osobista, łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz zdolność zapobiegania konfliktom;

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas nieokreślony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Luboń - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach