Informacje o stanowisku

Prowadzenie spraw kadrowych wynikających z nawiązania, trwania, zmian i ustania stosunku pracy, w tym: realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem i procesem zwalniania pracowników WUP zakładanie i prowadzenie akt osobowych, w tym sporządzanie i weryfikowanie dokumentacji kadrowej prowadzenie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w systemie kadrowo-płacowym weryfikowanie danych kadrowo - płacowych w składanych wnioskach dot. awansów, przeszeregowań, premii, nagród itp.
sporządzanie zakresów obowiązków służbowych w części dot. spraw kadrowych i nadzór nad poprawnościową przygotowywanych przez kierowników komórek organizacyjnych zakresów czynności monitorowanie przygotowania rocznego planu urlopu w WUP i nadzorowanie jego realizacji prowadzenie spraw kadrowych związanych ze świadczeniami emerytalno-rentowymi.
Prowadzenie rozliczania czasu pracy pracowników, w tym nadzór nad przestrzeganiem norm czasu pracy oraz prowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy, monitoring i analiza dyscypliny czasu pracy.
Przygotowywanie danych do wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej oraz wdrażanych przez WUP programów współfinansowanych ze środków europejskich.
Prowadzenie sprawozdawczości i analiz z zakresu funduszu płac i zatrudnienia.
Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych do GUS, PFRON, MRPiPS i innych instytucji.
Organizowanie i koordynowanie spraw związanych z profilaktyczną opieką zdrowotną pracowników, w tym zawieranie umów z jednostkami służby zdrowia, terminowe kierowanie pracowników na badania profilaktyczne oraz rozliczanie faktur.
Prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży, praktyk i wolontariatów w Urzędzie.

Inne wymagania
Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?
cenimy sobie stabilizację gwarancja umowy o pracę; korzystamy z elastycznego czasu pracy możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 06:00 a 09:00;
dbamy o wzajemne bezpieczeństwo i komfort pracy; mamy możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;
za naszą pracę otrzymujemy również dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrodę jubileuszową; otrzymujemy finansowe świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;
korzystamy z różnych form podnoszenia kwalifikacji odpowiadającym na nasze potrzeby; pracujemy w dobrze skomunikowanej lokalizacji bez problemu dojedziesz do nas wszystkimi formami komunikacji miejskiej;
dbamy o przyjazną atmosferę oraz wsparcie współpracowników i przełożonego; z dużą otwartością angażujemy się w wiele inicjatyw społecznych i integracyjnych.
Wymagania niezbędne:
spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530);
WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie
DOŚWIADCZENIE: minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadrową pracowników
WIEDZA DOTYCZĄCA:
Kodeksu Pracy oraz przepisów wykonawczych do Kodeksu Pracy; ustawy o pracownikach samorządowych;
rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych; przepisów unijnych regulujących kwestie zatrudniania i wynagradzania pracowników.
UMIEJĘTNOŚCI:
obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym; interpretacji przepisów prawa.
KOMPETENCJE:
komunikacja interpersonalna,obsługa klienta, efektywność i organizowanie pracy własnej,
radzenie sobie w sytuacjach stresowych,rzetelność i odpowiedzialność,
współpraca, myślenie analityczne, podejmowanie decyzji.
Mile widziane:
WYKSZTAŁCENIE: wyższe lub studia podyplomowe z zakresu: kadry i płace, prawo pracy, zarządzanie zasobami ludzkimi,
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: związane z planowaniem zatrudnienia, budowaniem systemu wynagradzania i analizowaniem polityki kadrowo-płacowej
WIEDZA DOTYCZĄCA:
zasad planowania budżetu w jednostkach administracji publicznej; zadań realizowanych przez WUP w Krakowie, w tym wdrażanych programów współfinansowanych ze środków europejskich;
zarządzania zasobami ludzkimi; zasad naliczania kosztów wynagrodzeń; ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
UMIEJĘTNOŚĆI:
obsługi elektronicznego systemu ewidencji czasu pracy; obsługi programu kadrowego. System wynagrodzenia:
Pracownikom z tytułu wykonywanej pracy przysługują:
1) wynagrodzenie zasadnicze, 2) dodatek funkcyjny, 3) dodatek stażowy, 4) dodatek za pracę w WUP
Ponadto pracownikom może zostać przyznana:
1) nagroda specjalna, 2) nagroda świąteczna, 3) premia, 4) dodatek specjalny.
Pracownikom przysługują m.in.
1) nagroda jubileuszowa, 2) dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka".
Pracownikom przysługują m.in.
1) nagroda jubileuszowa,2) dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka".

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę w zastępstwie

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach