Informacje o stanowisku

Pełna treść ogłoszenia na stronie: https://bip.ugwejherowo.pl/artykul/wojt-gminy-wejherowo-oglasza-nabor-kandydatow-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-dowodow-osobist
ZAKRES GŁÓWNYCH ZADAŃ REALIZOWANYCH NA STANOWISKU:
1. Przyjmowanie i rejestracja wniosków o wydanie dowodu osobistego oraz weryfikacja pod kątem zgodności danych w Rejestrze Dowodów Osobistych i rejestrze PESEL;
2. Wydawanie dowodów osobistych;
3. Przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego, ich rejestracja i wydawanie zaświadczeń w tym zakresie;
4. Przyjmowanie i ocena zgłoszeń podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych;
5. Obsługa zawiadomień o konieczności unieważnienia dowodu osobistego;
6. Unieważnianie dowodów osobistych w Rejestrze Dowodów Osobistych;
7. Aktualizowanie danych znajdujących się w Rejestrze Dowodów Osobistych oraz w rejestrze PESEL poprzez usunięcie niezgodności danych znajdujących się w tych rejestrach, w drodze elektronicznych zleceń do właściwych urzędów stanu cywilnego oraz urzędów gmin;
8. Realizacja zleceń od właściwych urzędów stanu cywilnego dotyczących unieważnienia dowodu osobistego z uwagi na zgon jego posiadacza;
9. Archiwizacja kopert dowodowych osób zmarłych;
10. Przesyłanie, zgodnie z właściwością, odnalezionych i dostarczonych dowodów osobistych, zwróconych kart pobytu, itp.;
11. Wydawanie, na wniosek zainteresowanej osoby, zaświadczeń zawierających odpis jej danych przetwarzanych w Rejestrze Dowodów Osobistych oraz rejestrze mieszkańców i rejestrze PESEL;
12. Nadzór nad przechowywanymi i nieodebranymi dowodami osobistymi, po upływie 6 miesięcy od dnia ich wydania;
13. Opracowywanie projektów decyzji, postanowień oraz zawiadomień w zakresie obsługi dowodów osobistych;
14. Udostępnianie danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych;
15. Udostępnianie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi;
16. Prowadzenie bieżących rejestrów;
17. Uzupełnianie oraz aktualizacja danych w rejestrze obywateli Ukrainy;
18. Wprowadzanie danych do rejestru danych kontaktowych osób fizycznych oraz ich aktualizowanie, usuwanie, przetwarzanie;
19. Obsługa rejestru zastrzeżeń numerów PESEL;
20. Udział w pracach związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów i referendów;
21. Prowadzenie korespondencji w sprawach dotyczących zadań wykonywanych przez Urząd Stanu Cywilnego;
22. Wykonywanie sprawozdań statystycznych na podstawie danych zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych, rejestrze PESEL oraz rejestrze mieszkańców;
23. Realizacja zadań związanych z ewidencją ludności;
24. Terminowe sporządzanie sprawozdań w zakresie swoich obowiązków;
25. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z zadaniami realizowanymi w referacie, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt;
26. Wykonywanie zastępstw na stanowiskach w Referacie Spraw Obywatelskich;
27. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika referatu lub wynikających z upoważnień i zarządzeń

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie;
2) wykształcenie wyższe;
3) doświadczenie zawodowe: co najmniej roczny staż pracy w administracji publicznej;
4) znajomość funkcjonowania administracji publicznej;
5) biegła umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych;
6) znajomość przepisów i regulacji niezbędnych do wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy, a w szczególności: kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o dowodach osobistych, ustawy o ewidencji ludności, Kodeksu wyborczego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o opłacie skarbowej, instrukcji kancelaryjnej, jak również umiejętność interpretacji przepisów prawnych;
7) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
8) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
9) nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe:
1) mile widziane doświadczenie zawodowe w pracy w jednostce samorządu terytorialnego lub na rzecz jst (w szczególności z zakresu dowodów osobistych);
2) prawo jazdy kat. B;
3) umiejętność planowania i organizacji czasu pracy ustalanie priorytetów działania i efektywne wykorzystanie czasu pracy,
4) predyspozycje: komunikatywność, odpowiedzialność, rzetelność, dyspozycyjność, opanowanie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność podejmowania obiektywnej decyzji;
5) efektywność i szybka realizacja powierzonych zadań, umiejętność pracy w zespole, własna inicjatywa, bardzo dobra organizacja pracy oraz wysoka kultura osobista.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Wejherowo - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach