Informacje o stanowisku

Gdańskie Centrum Usług Wspólnych zajmuje się obsługą finansowo – księgową i kadrowo –płacową jednostek oświatowych Gminy Miasta Gdańska. Aktualnie są to wszystkie gdańskie przedszkola, szkoły podstawowe, średnie, zespoły szkół, łącznie 160 gdańskich jednostek oświatowych.

GCUW zapewnia wspólną obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną, m.in. prowadzenie rachunkowości, spraw kadrowych i płacowych pracowników, sporządzanie sprawozdawczości finansowej, budżetowej, w zakresie operacji finansowych i statystycznych jednostek obsługiwanych, prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS i innymi instytucjami oraz prowadzenie obsługi prawnej jednostek oświatowych

Twój zakres obowiązków:

• prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej (umowy, świadectwa pracy, akta osobowe),
• przygotowywanie danych niezbędnych do naliczenia wynagrodzeń,
• przygotowywanie raportów kadrowych do: ZUS, GUS, PFRON, PŁATNIK,
• kompleksowa obsługa kadrowa pracowników,
• współpraca z dyrektorem placówki oświatowej Gminy Miasta Gdańska.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie:

Stanowisko Referent: Średnie preferowane Wyższe (administracja, ekonomia), preferowany min. 1 rok doświadczenia

Stanowisko Samodzielny Referent: Średnie (ZZL, ekonomia, administracja publiczna) 4 lata doświadczenia

Stanowisko Specjalista : preferowane Wyższe (administracja, ekonomia, ZZL) preferowane doświadczenie na samodzielnym stanowisku w dziale kadr

• znajomość przepisów, m.in. ustaw: Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela, o pracownikach samorządowych, o ubezpieczeniach społecznych, Prawo Oświatowe, aktów wykonawczych do Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela,
• doświadczenie w obsłudze programów kadrowych,
• skrupulatność, umiejętności analityczne,
• biegła obsługa pakietu MS Office.
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.

Mile widziane:

• wysoka umiejętność interpretacji przepisów,
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
• wysoka kultura osobista,
• komunikatywność i samodzielność,
• dyspozycyjność.

Co oferujemy?

• umowę o pracę,
• stabilne zatrudnienie,
• wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5200,00 – 6400,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji oraz aplikowanego stanowiska,

/zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych/,

• dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. 13-tka,
• dodatek stażowy,
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego,
• program dobrowolnego ubezpieczenia na życie,
• programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika,
• pakiet świadczeń socjalnych (m.in. karta FitProfit, dopłaty do wypoczynku)
• Miejsce pracy: Miasto Gdańsk
• Zatrudnienie: marzec/ kwiecień

Wymagane dokumenty w języku polskim:

• CV
• Kopia dyplomów potwierdzających wykształcenie, zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
• kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie,
• łącze do wymaganych oświadczeń i zgody RODO

Decyduje data wpływu do GCUW. Biuro czynne jest od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 15:30.

Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.

W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz niezałączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one komisyjnie zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

GCUW zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.

Informacja o wyniku naboru stanowi informację publiczną w myśl ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2022.902 t.j. z dnia 2022.04.27).

Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w GCUW w 2025 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, kształtuje się na poziomie 8%.

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach