115 408
18 570
Link do ogłoszenia o naboru: https://bip.um.slupsk.pl/praca/904.html
Wynagrodzenie od 4500 zł brutto- w zależności od posiadanego doświadczenia.
Ogólna charakterystyka:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie realizowała zadania w zakresie spraw organizacyjno-administracyjnych wydziału oraz współpracowała przy realizacji zadań merytorycznych nałożonych na Referat Planowania Budżetu Miasta.
Ważniejsze zadania:
1. wykonywanie czynności związanych z obsługą sekretariatu Wydziału;
2. wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z aktualną instrukcją kancelaryjną;
3. nadzorowanie terminowości załatwiania spraw przez pracowników Wydziału;
4. kontrola przyjmowanych dokumentów pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym;
5. udział w przygotowywaniu analiz i sprawozdań budżetowych oraz finansowych;
6. udział w przygotowaniu projektów uchwał i zarządzeń w merytorycznym zakresie Wydziału;
7. udział w przygotowaniu raportów z realizacji budżetu, w szczególności uwzględniających oszczędności lub zagrożenia wykonania planu;
Warunki pracy na stanowisku:
1. intensywna praca wzrokowa z monitorami ekranowymi;
2. długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej;
3. wymuszona pozycja ciała;
4. praca w budynku, w którym znajduje się winda oraz łazienka dostosowana do potrzeb osób z niepełnoprawnością.Inne wymaganiaWymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. wykształcenie średnie lub wyższe;
4. w przypadku posiadania wyłącznie wykształcenia średniego minimum 3-letni staż pracy, a w przypadku posiadania wykształcenia wyższego minimum roczny staż pracy;
5. kandydat na stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinien cieszyć się nieposzlakowaną opinią;
6. pracownik samorządowy zatrudniony na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych;
7. dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.
Wymagania dodatkowe:
1. mile widziane doświadczenie w pracy w administracji publicznej (szczególnie w jednostkach samorządu terytorialnego);
2. mile widziane doświadczenie przy obsłudze sekretariatu;
3. znajomość ustaw i rozporządzeń: ustawa o finansach publicznych, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, rozporządzenie w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych; znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej;
4. dobra znajomość obsługi arkusza kalkulacyjnego;
5. zdolności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność argumentowania, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, odpowiedzialność, zaangażowanie, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu, bardzo dobra organizacja pracy własnej.Rodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na czas określonySystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscjedna zmianaWyksztalceniawyższe (w tym licencjat)średnie ogólnokształcące