Informacje o stanowisku

Link do ogłoszenia o naborze: https://bip.um.slupsk.pl/praca/1000.html
Ogólna charakterystyka:
Osoba zatrudniona na ww. stanowisku odpowiedzialna będzie za prowadzenie całokształtu spraw związanych z
obsługą sekretariatu Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska.
Ważniejsze zadania:
1. kompleksowa obsługa sekretariatu Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska;
2. prowadzenie terminarza narad i spotkań z udziałem Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska;
3. obsługa kancelaryjna, ewidencjonowanie i rozdzielanie korespondencji zgodnie z dyspozycjami Zastępcy
Prezydenta Miasta Słupska;
4. udzielanie bieżącej informacji interesantom, w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek
organizacyjnych;
5. organizowanie oraz obsługa spotkań i narad;
6. organizowanie i koordynowanie wyjazdów służbowych Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska;
Warunki pracy na stanowisku:
1. intensywna praca wzrokowa z monitorami ekranowymi;
2. długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej;
3. wymuszona pozycja ciała;
4. praca w budynku, w którym znajduje się winda.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym
obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje
prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. wykształcenie wyższe;
4. ogólny staż pracy: minimum 1 rok stażu pracy;
5. osoba ubiegająca się o stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazana prawomocnym
wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo
skarbowe oraz powinna cieszyć się nieposzlakowaną opinią;
6. osoba zatrudniona na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających
w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych,
wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych
z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych;
7. dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona
dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia
2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.
Wymagania dodatkowe:
1. mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;
2. znajomość podstawowych zagadnień w zakresie przepisów:
- rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej,
jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów
zakładowych przepisów prawnych z zakresu instrukcji kancelaryjnej;
- ustawa o samorządzie gminnym;
- ustawa o pracownikach samorządowych.
3. umiejętności obsługi komputera i pakietu MS Office;
4. mile widziana praca w administracji publicznej (w szczególności w jednostkach samorządu
terytorialnego);
5. umiejętności interpersonalne: komunikatywność, kreatywność, otwartość na nowe wyzwania;
umiejętności pracy w zespole, odporność na stres, dokładność, odpowiedzialność

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Słupsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach