Stanowisko: Pracownik Kancelarii Zarządu / Sekretariatu

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa korespondencji: przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty tradycyjnej oraz obsługa rządowych skrzynek e-Doręczeń.
• Obsługa urządzeń biurowych - znajomość obsługi urządzeń biurowych (skaner, kserokopiarka, urządzenia wielofunkcyjne)
• Zarządzanie przepływem informacji: obsługa głównej firmowej skrzynki e-mail, weryfikacja zapytań i dbanie o terminowe przekazywanie wiadomości do odpowiednich działów.
• Praca z systemem obiegu dokumentów: wprowadzanie, procesowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej, w tym wstępna rejestracja i opisywanie faktur kosztowych.
• Wsparcie Zarządu: ścisła współpraca z członkami Zarządu w ich codziennych zadaniach administracyjnych, organizacyjnych i operacyjnych.
• Zarządzanie kalendarzem: organizowanie, koordynowanie i obsługa spotkań biznesowych (wewnętrznych i zewnętrznych).
• Reprezentacja firmy: dbanie o pozytywny wizerunek firmy, profesjonalna obsługa gości oraz utrzymywanie standardów funkcjonowania biura (zaopatrzenie w artykuły biurowe i spożywcze).
• Tworzenie dokumentacji: przygotowywanie pism, raportów, zestawień oraz prezentacji na bezpośrednie potrzeby Zarządu lub innych działów Spółki.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (w administracji, sekretariacie lub jako asystent/ka).
• Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office oraz łatwość w przyswajaniu nowych systemów informatycznych (systemy EZD/obiegu dokumentów, platformy administracyjne).
• Doskonałe umiejętności organizacyjne, dokładność oraz umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania czasem.
• Wysoka kultura osobista oraz doskonałe zdolności komunikacyjne (w mowie i w piśmie).
• Odpowiedzialność biznesowa, dyskrecja i rzetelność w pracy z wrażliwymi danymi oraz dokumentacją finansową.
• Znajomość języka angielskiego / niemieckiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację biurową.
• Czynne prawo jazdy kat. B.
• Znajomość podstawowych zasad obiegu i weryfikacji dokumentów księgowych.
• Biegła znajomość języka angielskiego lub niemieckiego
• Znajomość i wykorzystywanie nowoczesnych narzędzi w codziennej pracy

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Niezbędne i nowoczesne narzędzia pracy.
• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w interesujących projektach wewnętrznych.
• Pakiet benefitów w tym dofinansowanie do kart MultiSport, pakiety opieki medycznej.