Informacje o stanowisku

PREZYDENT MIASTA KRAKOWA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

  STANOWISKA DS. UMÓW IT

W ODDZIALE DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I UMÓW IT

W CENTRUM OBSŁUGI INFORMATYCZNEJ

URZĘDU MIASTA KRAKOWA PL. WSZYSTKICH ŚW. 3-4, 31-004 KRAKÓW

(NR REF. 12-IT-2025) - (1 ETAT)

Oferujemy:

1. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
2. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
3. Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
4. Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
5. Dostęp do najnowszych technologii.
6. Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
7. Pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji w centrum Krakowa.
8. Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
9. Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika oraz członków rodzin, karty MultiSport.
10. Możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.

Od kandydatek/kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:

Wymagania niezbędne (formalne):

1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie wyższe: ekonomia i finanse, nauki o bezpieczeństwie, nauki o polityce i administracji, nauki o zarządzaniu i jakości, nauki prawne, stosunki międzynarodowe.
3. Minimum 2 lata stażu pracy.
4. Minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych lub sporządzania/opiniowania umów cywilnoprawnych.
5. Pozostałe wymagania określone w art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych.

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań niezbędnych (formalnych) nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

1. Znajomość przepisów w zakresie Ustawy - Kodeks cywilny.
2. Znajomość przepisów w zakresie Ustawy - Prawo zamówień publicznych.
3. Znajomość przepisów w zakresie Ustawy - Prawo autorskie i prawa pokrewne.
4. Umiejętność redagowania umów cywilnoprawnych.
5. Umiejętność analizy i logicznego myślenia.
6. Łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, umiejętność pracy w grupie oraz pod presją czasu, komunikatywność.

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzających stopień spełniania powyższych wymagań.

Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:

1. Przygotowanie oraz prowadzenie umów, zleceń i aneksów do umów w zakresie zadań realizowanych przez Centrum Obsługi Informatycznej.
2. Koordynacja i opracowanie dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi w zakresie wskazanym w Regulaminie udzielania zamówień publicznych w Centrum Obsługi Informatycznej oraz odpowiednio w Regulaminie udzielania zamówień publicznych Urzędu Miasta Krakowa w zakresie wskazanym przez Kierownika Oddziału lub Koordynatora.
3. Opracowanie wzorów/projektów umów o udzielenie zamówienia publicznego oraz udział w postępowaniach przetargowych w charakterze członka komisji przetargowej.
4. Koordynowanie procesu udzielenia opinii do umów z zakresu IT przekazywanych przez inne komórki organizacyjne UMK.
5. Rejestrowanie zamówień w systemie SOZP.
6. Sporządzanie planów zamówień publicznych Centrum Obsługi Informatycznej oraz ich aktualizacji. Koordynacja procesu oceny dostawców w systemie SOZP oraz formularzy dot. ogłoszenia o wykonaniu umowy.
7. Rejestrowanie umów, zleceń, aneksów do umów w Systemie Informatycznym UMK (praca w podsystemie GRU oraz EZD).
8. W związku z procedowanymi przez Centrum Obsługi Informatycznej umowami czuwanie nad terminowością wnoszenia i zwalniania zabezpieczenia należytego wykonania umów, współpraca z Wydziałem Finansowym UMK w tym zakresie.
9. Gromadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z realizacją prowadzonych zadań oraz wynikających z tego tytułu zaciągniętych zobowiązań finansowych.
10. Dostarczanie Kierownikowi Oddziału oraz Koordynatorowi danych oraz zestawień niezbędnych do sporządzania zbiorczych analiz i sprawozdań.
11. Bieżące, codzienne archiwizowanie danych.
12. Przekazywanie akt do Archiwum oraz bieżące uzupełnianie Zbioru Umów.
13. Wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres działania Centrum Obsługi Informatycznej zleconych przez Dyrektora, jego Zastępców i Kierownika Oddziału oraz Koordynatora.

Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom/kandydatom:

1. Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku pracowniczek / pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, pracowniczka / pracownik zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
2. Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo, /w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami/.
3. Stanowisko: Podinspektor, Inspektor
4. Miejsce pracy: Centrum Obsługi Informatycznej - Urząd Miasta Krakowa.
5. Lokalizacja: Kraków, ul. Basztowa 20.
6. Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków- Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa - BIP MK
7. Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału 6.000,- do 6.700,- złotych brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy, wynagrodzenie o którym mowa zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
8. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka" /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/.

 

Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:

1. Możliwość pracy w terenie: sporadyczna (w sytuacji konieczności reprezentacji w Krajowej Izbie Odwoławczej)
2. Dyspozycyjność: tak
3. Praca przy komputerze: tak
4. Uprawnienia do kierowania pojazdem kat. B: nie
5. Inne: praca pod presją czasu, praca w systemie stacjonarnym (z możliwością częściowej pracy w systemie zdalnym - rotacyjnie za uprzednią zgodą przełożonych).

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.

Praca Kraków

Specjalista ds. bezpieczeństwa IT Kraków

Administrator IT Kraków

Pracownicy uczelni w Polsce Kraków

Pośrednik w obrocie nieruchomościami Kraków

Doradca podatkowy w Polsce Kraków

Specjalista ds. Sprzedaży Kraków

Specjalista ds. Zakupów Kraków

Specjalista ds. marketingu Kraków

Specjalista ds. ofertowania Kraków

Specjalista ds. Zarządzania Kraków

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach