Informacje o stanowisku

Gdańskie Centrum Usług Wspólnych

ogłasza nabór na wolne stanowiska pracy: STANOWISKO DS. ROZLICZANIA  PROGRAMÓW I PROJEKTÓW

POZIOM STANOWISKA: REFERENCKI/SAMODZIELNY REFERENCKI

3  etaty

Referat Rozliczania Programów i Projektów

Oferta nr. 3/2026 z dnia 16.01.2026 r.

Gdańskie Centrum Usług Wspólnych (GCUW) świadczy profesjonalne usługi finansowo-księgowe oraz kadrowo-płacowe dla jednostek oświatowych Gminy Miasta Gdańska. Centrum dąży do ujednolicenia i poprawy jakości obsługi, eliminując powielane czynności oraz zapewniając efektywne zarządzanie zasobami. Obecnie obsługuje 160 placówek oświatowych. Misją GCUW jest terminowe i rzetelne wsparcie placówek poprzez najwyższe standardy działania, innowacyjność oraz otwartość na zmiany. Dzięki centralizacji procesów, jednostki mogą skupić się na swoich kluczowych zadaniach, korzystając z profesjonalnej i kompleksowej obsługi

Zakres obowiązków:

• dokonywanie pod nadzorem wstępnej kontroli merytorycznej i formalno–rachunkowej dowodów księgowych przed ich zaksięgowaniem,
• prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostek obsługiwanych w zakresie programów i projektów,
• wystawianie dokumentów księgowych zgodnie z umowami/porozumieniami i zleceniami dyrektora obsługiwanej jednostki,
• bieżące uzgadnianie ewidencji analitycznej z syntetyczną,
• udział w analizie postępu finansowego projektów finansowanych ze środków UE (m.in. Erasmus+),
• przygotowywanie sprawozdań i raportów zgodnie z wymogami projektowymi i budżetowymi,
• obsługa dokumentów w Elektronicznym Obiegu Dokumentów,
• archiwizacja dokumentacji księgowej,
• stałe podnoszenie kwalifikacji i samokształcenie.

Wymagania:

Referent:

• min. wykształcenie średnie (preferowane: ekonomia, rachunkowość, finanse),
• doświadczenie zawodowe: min. 1 rok w obszarze administracji, księgowości lub finansów,
• podstawowa znajomość zasad rachunkowości i finansów publicznych,
• dobra znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Excel),
• dokładność, chęć nauki, nastawienie na rozwój.

Samodzielny referent:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne/finansowe lub pokrewne,
• doświadczenie zawodowe: min. 2–3 lata w księgowości lub finansach,
• znajomość ustawy o finansach publicznych i zasad rachunkowości,
• doświadczenie w rozliczaniu projektów unijnych (np. Erasmus+, edukacja/oświata),
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy, terminowość, odpowiedzialność,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Mile widziane dla wszystkich stanowisk:

• umiejętność pracy zespołowej i pod presją czasu,
• komunikatywność, sumienność i odpowiedzialność,
• wysoka kultura osobista,
• gotowość do rozwoju zawodowego

Oferujemy:

• umowę o pracę i stabilne zatrudnienie,
• wynagrodzenie zasadnicze od 5200 do 5500 zł brutto (zależnie od stanowiska i doświadczenia),
• dodatkowe wynagrodzenie roczne („13-tka”),
• dodatek stażowy,
• pakiet świadczeń socjalnych (m.in. karta Fit Profit, dopłaty do wypoczynku),
• programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracowników,
• dobrowolne ubezpieczenie na życie,
• Pracownicze Plany Kapitałowe,
• przyjazną atmosferę pracy nastawioną na współpracę i wsparcie,
• wdrożenie w pracę, w tym dedykowany opiekun dla nowego pracownika.
• przewidywalny termin zatrudnienia: luty 2026

Wymagane dokumenty:

• CV
• kopia dyplomów potwierdzających wykształcenie, zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
• kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie,
• wymagane oświadczenia i zgoda RODO – do pobrania

Informacje dodatkowe:

Osoby zainteresowane mogą składać dokumenty do dnia 30.01.2026r. :

• drogą pocztową,
• osobiście w kancelarii Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych, Al. gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta pracy - Stanowisko ds. Rozliczania Programów i Projektów"
• drogą elektroniczną na adres: rekrutacja@gcuw.edu.gdansk.pl
• Poprzez aktualną platformę.

Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granic ą musz ą by ć przet ł umaczone na j ę zyk polski przez t ł umacza przysi ę g ł ego. Dokumenty potwierdzaj ą ce sta ż pracy winny jednoznacznie wskazywa ć okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie kt ó rego ś wiadczona by ł a praca za granic ą .

W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz niezałączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one komisyjnie zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach