Informacje o stanowisku

Gdańskie Centrum Usług Wspólnych

ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy:

STANOWISKO DS. REALIZACJI PROJEKTÓW

POZIOM STANOWISKA: SPECJALISTYCZNY

1 etat

Oferta nr. 5/2026 z dnia 29.01.2026 r.

Zakres obowiązków:

• Wsparcie procesu rekrutacji uczestników projektu, w tym przygotowywanie i dystrybucja informacji o naborach (e-maile, ogłoszenia, media społecznościowe) oraz obsługa i weryfikacja dokumentacji rekrutacyjnej w formie elektronicznej i papierowej.
• Obsługa organizacyjna i administracyjna form wsparcia realizowanych w projekcie, w tym przygotowywanie, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji (listy obecności, harmonogramy, protokoły, raporty) zgodnie z wytycznymi programów finansowanych ze środków UE oraz dbałość o prawidłowy obieg dokumentów.
• Realizacja bieżących zadań logistycznych (rezerwacja i przygotowanie sal, kontakt z wykonawcami i instytucjami współpracującymi, odbiór dokumentów ze szkół) oraz monitorowanie przebiegu form wsparcia i rozwiązywanie problemów organizacyjnych.
• Organizacja i koordynacja Programu Doradztwa zawodowego dla doradców zawodowych w szkołach (szkolenia, spotkania, superwizje, zajęcia indywidualne z uczniami).
• Nadzór nad wdrażaniem Programu Doradztwa w szkołach, w tym wsparcie merytoryczne i organizacyjne doradców zawodowych oraz monitoring realizacji programu w placówkach.
• Wsparcie procesów sprawozdawczo-rozliczeniowych projektu, w tym wprowadzanie, aktualizacja i porządkowanie danych w systemie SM EFS, wsparcie rozliczania form wsparcia
• Realizacja bieżących zadań projektowych, w tym aktualizacja harmonogramów, , kontakt ze szkołami oraz uczestnikami projektu (uczniowie, kadra szkół) w sprawach organizacyjnych, a także współpraca z zespołem projektowym.

WYMAGANIA:

Niezbędne:

• wykształcenie - wyższe
• doświadczenie zawodowe: min. 2 lata doświadczenia, w tym w procesach administracyjnych
• znajomość zagadnień z obszaru doradztwa edukacyjno-zawodowego
• biegła obsługa pakietu MS Office w szczególności MS Excel
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
• skrupulatność, umiejętności analityczne
• wysoka umiejętność w interpretacji przepisów
• wysoka kultura osobista
• komunikatywność i samodzielność

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie przy realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
• mile widziane prawo jazdy kat. B
• doświadczenie w pracy z osobami ze szczególnymi potrzebami, w tym z niepełnosprawnościami, niedostosowanymi społecznie, z zaburzeniami zachowania i emocji, z trudnościami w nauce, lub doświadczeniem migracji

Oferujemy:

• umowa o pracę,
• wynagrodzenie zasadnicze 6350,00 zł- 6850,00 zł – w zależności od doświadczenia,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, 13-ta pensja,
• dodatek stażowy,
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego,
• programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika,
• grupowe ubezpieczenie na życie
• pakiet świadczeń socjalnych (m.in. karta FitProfit, dopłaty do wypoczynku)
• atmosfera pracy nastawiona na współpracę i wsparcie
• przewidywalny termin zatrudnienia: II/III .2026

Wymagane dokumenty:

• CV
• kopia dyplomów potwierdzających wykształcenie, zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
• kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie,
• wymagane oświadczenia i zgoda RODO – do pobrania

Informacje dodatkowe:

Osoby zainteresowane mogą składać dokumenty do dnia 05.02.2026r.

• drogą pocztową,
• osobiście w kancelarii Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych, al. gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta pracy- Stanowisko ds. realizacji projektów"
• drogą elektroniczną na adres: rekrutacja@gcuw.edu.gdansk.pl
• poprzez system Traffit.com

Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.

W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz niezałączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one komisyjnie zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

GCUW zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.

Informacja o wyniku naboru stanowi informację publiczną w myśl ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2022.902 t.j. z dnia 2022.04.27).

Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w GCUW w 2024 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, kształtuje się na poziomie 8%.

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach