Informacje o stanowisku

Zadania administracyjne:
-pomoc w prowadzeniu sekretariatu (odbiór telefonów, obsługa interesantów)
-porządkowanie i archiwizacja dokumentów;
-przygotowywanie prostych pism, zestawień i notatek
-obsługa korespondencji- przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłka.
-wprowadzanie danych do systemów szkolnych (np. listy uczniów, ewidencje)
-kopiowanie, skanowanie i składanie dokumemntów
-organziowanie wsparcia dyrekcji i nauczycieli (druk materiałów, przygotowanie sal)
Zadania księgowe-pomocnicze
-segregowanie opsiywanie dokumentów finansowych,
wprowadzanie podstaowwych danych do programów księgowych (pod nadzorem)
-przygotowywanie prostych zestwień wydatków
-pomoc przy kompletowaniu dokumentów do płac i rozliczeń
-sprawdzanie pprawności formalnej faktur (daty, podpisy, pieczątki)
układanie dokument ow zgodnie z instrukcją kancelaryjną
Umiejętności rozwijane pdczas stzu
-obsługa dokumentacji szkolnej
podstawy księgowości budzetowej
organziacja pracy biurowej.

Inne wymagania
Wymagane średnie wykształcenie (mile widziane administracyjne lub ekonomiczne) obsługa komputera Word, Excel, znajomość podstaw przepisów oświatowych i administracyjnych, obsługa urządzeń biurowych, znajomość podstaw archiwizacji i obiegu dokumentów. Dobra organizacja pracy, samodzielność, skrupulatność, dokładność odpowiedzialność, komunikatywność , kultura osobista. Umiejętność pracy z dokumentami i danymi wrażliwymi, cierpliwość, odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu, dyskrecja i zachowanie poufności

Rodzaj zatrudnienia
Nie dotyczy

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Kurów - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach